上海XXX大学校友会活动方案
再回首 叙旧情 增友谊 聚新余
一、
二、
三、
四、 聚会地点：新余市 聚会时间：2015年X月X日 聚会地点：XXX酒店 成立筹委会：
下设机构及职责：
总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议2人）
会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认，聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人）
联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人）
财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有账目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督） 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人）
交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，可以统筹安排有的同学私家车同行共享，确保所有人前来聚会的人员有人接，有人送（建议3人）
五、 费用分摊大原则：
按参加同学数及聚会活动的具体安排，进行费用预算管理。
聚会费用采用AA制，按照费用预算管理，每位同学预交500元的费用，带家属的同学的根据预算管理灵交预算管理，多退少补，同时鼓励经济
实力较强的校友慷慨赞助。
坚持财务公开原则，公布经费明细情况（总收入、剩余资金，下步资金
安排等），若有剩余资金，则留下次聚会用或按出资比例退会个人，如若经费不足，可由总协调组垫支，活动结束后大家再集资。
六、 聚会安排：
1、 上午校友座谈会：
9：30-10：00所有人员在指定地点集合；由联络组提前完成聚会时间和地点的通知。
10：00-12：00新余指定酒店（包厢或会议室）举办座谈会；由会务组安排好酒店会议场所、用餐包厢及住宿。
10:10-10:15主持人致词，此次活动意义，并有请老师致感言：
10:15-10：30请老师致词；
10：30-10:45请校友代表致词；
10:45-11:00 邀请优秀校友发言
11:00-11:30校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛
游戏：投硬币
用一个直径约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两厘米，然后轮流放一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目。
2、 中午校友聚餐
11：30-13：30午间在酒店用餐，期间可以举行祝酒小游戏活跃氛围；用餐结束
后由交通组安排前往下一站活动地点。
3、下午仙女湖游玩：
14：00-17：00安排参观游玩仙女湖，感受景点美丽风光；由物料组负责提前完成景点团体票的订购。
4、晚餐安排：
18:00-20：00提前安排好在指定酒店聚餐。
5、晚间活动KTV：
为了增加气氛，大家在此期间可以通过一些游戏环节相互了解，增强友谊。 游戏案例：
A、大冒险：
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个抽牌，抽到谁的牌，谁就要表演一个节目，节目大家商量决定，节目一定要有趣，譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”，直到大家满意为止.
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
B、满汉全席。抽到扑克牌的人，由在场每个人都为其夹一份食物，必须吃完。
C、替罪羊。继续由庄家抽扑克牌，抽到谁，那么庄家整蛊的机会就到了。在房间内可以让被抽中者做一件事情。比如：用扭屁股的方式写自己的名字。这叫整蛊你。
6、KTV活动结束后安排老师及校友在指定酒店休息。
7、第二日早上所在下榻酒店用完早餐后，由交通组安排好各位校友的返程事宜。
8、本次校友活动圆满结束。
2015年3月20日
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