2016年医学院预防医学大专班同学聚会方案

2016年***医学院**级预防医学大专班

同学聚会方案

一、聚会的背景

闲话少说，十年了，我们该聚一聚了。

二、聚会目的

加深同学之间的交流与沟通，提高全班同学的凝聚力

三、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持一切从俭原则。

3、坚持财务公开透明原则。

4、坚持取之于同学，用之于同学原则。

5、坚持不带配偶原则。

6、坚持不带孩子原则。

四、聚会的计划与安排

1、 聚会时间、地点：

时间：201*年6月18日-201*年6月19日（二天）。 地点：****医学院（新华南）教学楼

聚会活动安排：

 201*年6月18日13:30-14:30，同学报到：交本人填写的《XXX同学联系表》。

 14:30-15:30，邀请教师为我们再上一课“相识13

年，同窗浓情远——03预防大专班201*同学聚会”主题班会。

 15:30-15:40，大合照

 15:40-17:30，篮球比赛,参观校园

 18:00-20:00，晚宴

 20:00-23:00：KTV

 次日9:00早餐

 10:00出发前往芙蓉山

 11:30-14:30午餐

 15:00聚会结束，各自回家。

四、 聚会筹备及服务分组

本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：*************

经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：

1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策

划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（XXX等）。成员：*******

2、 摄影像、制作视频：***

3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目（KTV）。

成员：*******

4、 生活组:负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、

会场等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：********。

5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。

成员：*******

五、 聚会经费

设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，事后退还。

1、本次经费支出预算。

住宿：400元*1晚* 20 间= 8000元

餐饮：1000元（含酒水）/桌* 晚餐4桌= 4000元 300元/桌* 午餐4桌= 1200元

喷绘横幅50 元+水果茶点200 元=250 元

KTV：3000元

老师纪念品 200元

聚会服装：40元/件*40件=1600元

聚会纪念品：50元/件*40件=2000元

合计20150元（本次预定40人份，部分项目经费稍微预计充分，按实际情况，多退少补）

2、本次经费筹措，每人暂收500元。

3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。

4、往返路费自理，个人用品自备。

六、 聚会要求或建议

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。

4、请事先得到家人的认可和支持。

5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群（**）

附： 同学联系表