同学聚会活动主题方案 二、聚会时间: 一、 根据各位同学的倡议,拟于今年十月聚会,方案如下:
2016年10月2日 (行程请提前报备组委会)请参加聚会的同学于2号,下午在荆鹏酒店,酒店地址:监利县尺八镇荆南街
三、参加人员:尺八中学76届高中毕业全体同学。
四、活动议程及日程安排
(一) 10月2日
8点-12点 :签到、发放活动议程表、T恤、纪念品、现场布置横幅、X展架、路标
12点-14点 :报到所在酒店简餐
下午3点-6点: 再叙同窗情 座谈会(各自介绍这些年)
18点-20点:欢聚晚宴(荆鹏大酒店) 同学情联欢晚宴(吃饭过程中播放音乐,通过经典趣事回顾(老照片投影),晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,尽兴联欢。)
20点30:活动结束,安排酒店住宿。
(二)10月3日:
7:30:早餐
8:00:出发
8:00-12:00:可以自由选择 重游母校或者依依别离欢送 五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次同学聚会。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品,聚会纪念册,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和住宿费用等;
七、“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,杜绝攀比现象,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守学校,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得睹博,单独行动等有危害自己和别人的行为发生; 4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。
5,如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级纪念册通讯录。组委会
要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入纪念册通讯录。
6,各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。