岑巩中学2004届5班
毕业十一周年同学聚会活动方案
一、聚会目的
同学情,师生爱,十一年岁月荏苒,每个同学都不在青春年少,各自都有拥有了家庭、事业,体会了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福,所以这次十一年聚首是毕业后的第一次聚首,是难得的交流、分享以及回忆的机会,我们争取做到为大家提供一个温馨的环境、亲切的场面,给大家留下一个深刻的印象,美好的回忆,同时感受同学情的真挚、师生爱的幸福。
二、聚会人员
xx中学2004届5班全体同学及老师。
三、聚会时间
2016年x月xx日全天(农历X月XX日)
四、聚会地点
XXXXX
五、聚会原则
少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在这一天短暂的时间内达到全面交流、分享经历、重温年少时光的目的。大家第一次聚首实属不易,还望大家尽力配合,使这次活动顺利开展、圆满结束,特此坚持以下几个原则:
1、自愿参加(由于人数较多,不倡议带家眷,特殊情况除
外)。
2、财务公开、透明(活动概预算、开支明细都将透明操作)。
3、一切从俭、不追求奢靡,能达到目的、效果就行。
4、聚会经费,由大家集资完成(老师除外),但我们还是本着人性化的原则,欢迎经济条件好的同学主动赞助。
七、聚会人员组织
为确保此次聚会圆满成功,成立服务小组
组长:xx
成员:
服务小组人员具体分工如下(望大家积极配合、协作): 吴国栋、夏敏:节目活动主持。
XX、XX:前期各项事宜筹备宣传、安排,与会人员名单联系整理、通讯录制定、食宿等安排。
XX、XX:联系各科任老师,确定参会老师名单;与校方沟通春节期间大门开放、借用教室(以备老师为大家讲课所用)以及落实为母校赠送纪念品等事宜。
XX、XX:聚会LoGo设计、聚会背景板设计、制作,会场布置、相片上传。
XX:照相、摄影,制作纪念音像资料,整理上传照片等。 XX、XX:所有聚会经费预算,老师、同学纪念品及活动奖品选样,定制。
XX、XX:经费收支,监管把控,所有账目入台账、公布,并与采购人员相互配合。
XX:聚会所需物品购买。
XX、XX:现场统筹(配合会场布置、餐饮准备、聚会横幅、气球、安全事宜等)
八、聚会行程 2016年X月XX日
8:00—9:00吃早餐(自行安排)
9:00-10:00聚集地点:xx中学操场,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。 10:00-11:30重温母校留影、赠送母校纪念品、回教室上课(授课不小于30分钟)
11:40全体在学校大门集合,组织去酒店吃饭。
12:00-13:30在xx酒店举行午餐。
14:00—16:00酒店大堂茶谊座谈会(班主任及各科任老师讲话;同学自我分享),由xx、xx主持并组织。
16:00—17:00游戏活动、纪念品发放。
17:00—19:00晚餐。
19:00—22:00活动结束,自由活动。
九、聚会要求
1、安全:在行程中希望大家相互留意车辆,相互照应,服
从服务小组管理。
2、健康:难得聚首,切勿贪杯,十年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:讲团结,讲风格,互谅互让,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,希望各组成员能够认真按照分工,履行各自的职责,相互密切配合,团结协作,确保此次盛会圆满成功。
十、聚会后续事宜
1、由统筹整理通讯录,在班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到班群共享空间,以供下载,其它照片由XX收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况。
4、其它事宜在群里公布和通知。
十一、其他事项
1、各位同学可主动加入服务小组,热烈欢迎为本次活动、本班同学热忱服务。
2、本次活动经费预算,详见附件一。
2016年1月14日