“30年一聚”邀请函
致:海南商业学校83届财会班的同学:
您们好!经历过三十多个春秋,从一个纯情、纯真、带有各自对未来憧憬和梦想,甚至是个无忧的小男生、小女生,如今已是为国家、为社会、为家庭而工作而活着的中老年人,或有甚者有部分同学的脸上已是布满了沧桑老者。但三十年前的你,我们曾相识、同桌、同宿、相会、共生活和学习,都有着一样的热血和激情。
三十年前我们之间相识了,我们之间相知相重,经历了人生最纯情、纯净而美好的时光,椰风椰林中我们结下的友情如万泉河上的清泉水,纯真而深厚。弹指一挥间,自同学第一次相聚,转眼又过了十年了,恒恒之中我们已步入中老年,时光流逝,岁月如梭,在这几十年的时光中,我们体验了人生百味,每个人都会有许多的人生感慨。
是啊!无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化,同学之间的友情始终是纯朴与真挚,相信我们每一位同学都有一个共同的感受,那就是始终忘不了的那段真诚的同学情,忘不了那朝夕相处的寒窗三载。几十前我们酿造了一坛美酒,让我们今天来共同开启,这酒一定是醇美丰富而醉人的。
各位同学,亲爱的同学!在此,我们真诚地向您伸出邀请!来吧,十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会暗然失色!- 1 –
让我们来重温过去美好的记忆吧!让我们来重温过去的好时光吧!展望精彩的明天,让我们活的更好、更有意义。
经2013年8月3至4日的园桌和茶话协调会,对原(拟)2013年07月15日的“30年一聚”活动方案进行讨论,经征得大多数同学意见,我们确定于2013年8月17日至18日在海南琼海市举办“30年一聚”活动。为了让这次“30年一聚”活动能办得成功、隆重、热烈,我们专门成立了相应的组织机构:筹委会领导小组、秘书长及筹委会工作小组(注:“30年一聚”活动方案中说明)。
借此机会特向对这次聚会方案而做出帮助的同学致谢!
1、感谢名誉会长符传富同学,会长廖志英同学,副会长赖昌伍同学对这次活动给予的大力支持和无偿的资助。
2、感谢秘书长班长陈兴勤同学对这次活动的大力支持。
3、感谢梁山同学、陈道盛同学、李海生同学、王保强同学、吴树成同学、王进贵同学、王槐松同学、林小梅同学、何俊姬同学、王三才同学、符永敏同学、秦广成同学、符弼乘同学、吴清松同学、黎早宁同学、王明秀同学等等对这次活动给予的大力支持和帮助。
海南省商业学校83届财会班
“30年一聚”筹委会
二○一三年八月六日
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海南商业学校83届财会班30年一聚
会务费缴款登记表
2013年08月17日 附
说明:1、参加到会打√;
2、参加总人数: 人。其中男同学 人,女同学 人。
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3、备有小车出行的,应报上车牌号,以便登记和安排。
4、记录好分摊款项的同学,便于感谢他们对这次活动所作的奉献。
海南商业学校83届财会班30年一聚
联络通讯登记表
2013年08月17日 附
表:2
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海南商业学校83届财会班30年一聚
自备车联络登记表
2013年08月17日 附表:3
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说明:首先确保安全,出发前油料要备好,车队车首与车尾要相呼应。
海南省商业学校83届财会班同学
“30年一聚”活动方案
一、组织机构:
(一)、名称:海南省商业学校83届财会班“三十年一聚”筹委会。
(二)、名誉会长:符传富,会长:廖志英担任,副会长:赖昌伍担任。
(三)、秘书长:由班长陈兴勤(13907555188)担任; 副秘书长:由副班长王川(13198931198)担任。
(四)、筹委会领导小组人员名单:符传富、赖昌伍、廖志英、陈兴勤、王川、梁山、李海生、陈道胜、王保强、王海峰。
(五)、筹委会工作小组人员名单:陈兴勤、王川、梁山、陈道胜、王保强、吴淑友、王海峰。
(六)、财务管理员由梁山、陈道胜担任;后勤工作由吴淑友担任。
(七)、1、海口(府城)、屯昌、澄迈、临高、儋州五市县区域分为第一组,第一组签到联络人:梁山- 6 –
(13307542622)、王海峰(18889968366);2、琼海、文昌、万宁、定安四市县区域分为第二组,第二组签到联络人:陈道盛(13807666622)、王保强(13907539280)、吴淑友(13807608392)。
(八)、区域联络员:海口(府城)联络员梁山(13307542622)、琼海(屯昌)联络员吴淑友(13807608392)、定安联络员王明秀(13518005688)、文昌联络员符永敏(13876295227)、万宁联络员王进贵(13307635598)、临高联络员王海峰(18889968366)、儋州联络员秦广成(13036051302)、澄迈联络员王川(13198931198)。
二、聚会时间:
2013年08月17日(星期六)至08月18日(星期日),共二天一晚。
三、参加单位:海南商业学校83届财会班全班同学。
四、参加人数约48人(以签到为主),其中:男生42人,女生6人。(注全班同学50人)
五、聚会地点:
琼海市区(市区、博鳌等,签到有具体安排活动事项表)。
六、内容和方式:
(一)、聚会、聚餐、联谊、交流、照像和纪念(印发纪念册)等等。
(二)、以班为单位参加(拟48人:男生42人、女生6- 7 –
人),自备车辆(小轿车),数量以签到报到的实际车辆为准。
(三)、以会务费及个人捐助相结合的方式,各位同学以300元左右的会务费的方式交缴,其余不足部分主要由符传富(名誉会长)、廖志英(会长)、赖昌伍(副会长)三位同学捐助。
七、行程线路:
(一)、海口(府城)、屯昌、澄迈、临高、儋州五市县区域分为第一组,于2013年08月17日(星期六)上午10:00前达海口民航宾馆的***号房签到集中,上午10:30分乘自备小车出发,前往琼海市区,中午12:20分聚餐。
(二)、琼海、文昌、万宁、定安四市县区域分为第二组,于2013年08月17日(星期六)上午11:30前达琼海市金日宾馆的***号房签到并安排入住,中午12:20分会餐。
(三)、17日(星期六)下午14:00午休,下午15:30起床,下午16:00出发(户外活动),前往琼海博鳌参观、观海、照像等活动,下午17:40分结束,下午18:30分聚餐,晚上20:30分举办联谊茶话会、K歌、舞会等。
(四)、18日(星期日)上午08:00起床,上午08:30分吃早餐,上午09:30分自由活动或游玩(如:购物、逛街、喝茶、聊天等等),中午12:00会餐,餐后宣布2013年度海南省商业学校83届财会班30年一聚活动正式结束,下午13:40分按一、二组原路返回(***注:要做好车辆人- 8 –
员的安排)。
八、具体安排及要求如下:
(一)、餐盘安排
1、早餐以酒店套餐用;
2、中、晚餐以十菜一汤一冷为基础上,每桌三瓶饮料(2瓶健力宝、2瓶可乐),白酒1瓶;
3、每餐标准为1000元∕桌以上、白酒标准50度以上,计划在200元∕瓶价位以内。
(二)、要求
1、要自带自备矿泉水、饮料(瓶健力宝、瓶可乐)、白酒(可指定商品品牌),原则上,确保同学要玩得开心,喝得欢心,住得舒心;
2、要遵守纪律,服从组织安排,有事请假;
3、要注意安全、要有团队精神;
4、自备和保管好个人财物、帽子、伞和个人身份证等;
5、备好照像机或数码像机;
6、个人通讯工具要保持畅通;
7、要求大家要提倡和发扬团结、友爱、互敬、互助的良好团队精神,做好这次外出聚会活动,确保同学们安全快乐归来!
九、费用支出及经费分摊安排:
(一)、应支出费用情况(按48人测算)
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五项应支出费用总额为:33,800元,具体测算如下:
1、中、晚二餐餐费费用合计为:15,000元。
二天一晚合计三餐:5桌×3餐×1000元=15,000元。
2、住宿费一晚费用合计为:6,000元。
一晚住宿费费用为:24间×1晚×250元=6,000元。
3、其他门票、饮料、白酒等费用合计为:5,300元。 ⑴饮料费:5桌×3餐×4瓶×5元∕瓶=300元; ⑵矿泉水:5件(1×24瓶)×20元=100元; ⑶白酒:5桌×4餐×1瓶=20瓶;
计划24瓶(4件)×200元∕瓶=4,800元。 ⑷自备药材(如风油精,驱风油等)100元; ⑸门票、政府调节基金约5~10元∕间(略)。
4、水果及包厢(茶话会、K歌、舞会)费:2,500元。
5、自备小车油料、停车费(略:自备自付)。
6、纪念册50本计划5,000元。
⑴50本×90元/本=4,500元(注:56页、A4、200克)。
⑵照像、像片等500元。
(二)、费用收支、分摊情况
这次聚会活动的总费用开支预计约为35,000元。
1、应交会务费预计13,500元。
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每位参加的同学应交会务费预计为:45人×300元=13,500元。
2、缺口约为22,000元。
符传富(名誉会长)、廖志英(会长)、赖昌伍(副会长)三位同学协商分摊。
3、另考虑到对已故同学家属的帮扶,对其家属进行慰抚,根据资金会缴的情况再做出慰抚金标准。目前,已有(儋州、澄迈)二人。
4、若含慰抚金预计资金缺口约为30,000元至35000左右。
十、资金管理方法
资金管理方法:组成这次活动筹委会管理小组及成员,管理方法将实行专人管理专人专付的原则,将该专款款项,由一人专管,一人专付,筹委会领导小组管理安排,会后结清、列出清单并向各同学告知或通告,结余余款由筹委会领导小组提出处理解决意见。
十一、其他
(一)、原则上必须要遵循先收后做再付的原则。
(二)、由筹委会委派代表会同该地区的联络员将慰抚金送达。
(三)、希望同学们勇跃参加这次“三十年一聚”活动!
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海南省商业学校83届财会班
“30年一聚”筹委会
二○一三年八月五日
特别通知:为做好纪念画册,敬请各位同学在集会时,将在校时或集会时或毕业前后的集体照片、个人照片、小组全影、笔记、留言等等珍贵史料,通过原件、扫描或复印等形式集中到陈道盛同学处,以便于设计印制和装订之用,多谢合作! – 12 –