同学聚会策划书
一、 聚会的主题与背景
主题:“离别20载,同窗浓情远——灯塔一高中92(1)班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们高中毕业20年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋„„20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从高中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—灯塔第一高中,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
2012年正月初三,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。20年的分别,20年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!20年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
方案1:一天
1、 聚会时间、地点:
时间:2012年正月初三。
地点:位于辽阳市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达)
2、 聚会活动安排:
8:30-11:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照
各一张,并自由小聚。
11:30-12:00,同学与教师合影。
12:00-15:30聚餐
16:00-18:00“相识20年,同窗浓情远——92(1)班2012同学聚会”主题班
会
18:30-22:00:KTV
22:00 聚会结束
方案2:两天
1、 聚会时间、地点:
时间:2012年正月初三、初四。
地点:位于辽阳市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达)
2、 聚会活动安排:
初三8:30-11:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照
和近照各一张,办理入住手续,并自由小聚。
11:30-12:00,同学与教师合影。
12:00-15:30聚餐
16:00-18:00“相识20年,同窗浓情远——92(1)班2012同学聚会”主题班
会
18:30-22:00:KTV
22:00 –24:00夜宵
次日8:00早餐
9:00出发前往母校参观
11:30-14:30午餐
15:00聚会结束
3、 关于主题班会的建议
会场布置:悬挂“阔别20年,同窗浓情远——92(1)班2012同学聚会 红底白字喷绘横幅:座位沿”U“字型摆放,前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 观看部分老照片集锦《那年的你,那年的我》;
(4) 老师发言:每位老师均发言。
(5) 同学自由发言;
(6) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、
制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“灯塔一高中92
(1)班20周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张高中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱[email protected],截稿时期为2012年正月月初三。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映大学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱[email protected]。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:孟红、汪志香、王春红、李海滨、任志强、吕刚、吴振铁
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联
络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。成员:王春红、李海滨、任志强、吴振铁
以同学现从业地为基础,大致分为三个小组,沈阳地区、辽阳(地区包括灯塔)、外埠。小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。吕刚
3、 活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:汪
志香
4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联
系或安排;礼品准备。成员:李海滨。
5、 财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:孟红
五、
聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿: 元*1晚* 间= 元
餐饮: 元(含酒水)/桌* 正餐* 桌= 元
会议室费 元+喷绘横幅 元+水果茶点 元= 元
KTV: 元
彩印同学录 元+录像 元= 元
老师纪念品 元
包车费用及其他未列入预算的费用 元
合计 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用 QQ群(群号8382903)
2012年11月29日 附:
1)同学分组联系名单( 人)
2)同学联系表