一中170班同学聚会方案岁月悠悠,情谊绵绵。16年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,16年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校—**一中。在同学们的热情倡议和热切期盼下,170班毕业16周年聚会将举办,为了让同学们在这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享16年的人生经历,聚会组委会初步拟定方案如下:一、指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、原则1、自愿参加。2、坚持AA制。每人预计出资元,含娱乐、餐费、交通,多退少补。欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助。3、财务公开。4、节俭朴素。5、忠于现任伴侣。三、时间2011年7月24日(周日)。四、地点**。五、报到1、报到时间组织人员请于2011年7月24日8:00—9:00到酒店报到,开碰头会,布置会场。其它同学请于2011年7月24日15:00—15:30到酒店报到。如需住宿者,可提前一天联系会务组,安排住宿。
2、报到内容在报到处登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费,领取日程安排表等。
六、活动安排(一)见面小叙1、时间:2011年7月24日15:30—15:50。2、地点:酒店
3、内容:在酒店厅聊天、座谈。每个人通告一下自己的近况,和当年的死党畅快交心,通告一下几天来活动的内容,留详细通讯录。(二)参观学校,追忆往昔1、时间:2011年7月24日16:00—17:00。2、内容:集体返回母校,参观母校发展。⑴在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;⑵重温往日岁月;⑶参观校园,继续拍照;⑷到校外找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段;⑸确定返回酒店方式。
(三)聚会狂欢纪念盛宴1、时间:2011年7月24日18:00—20:00。2、地点:酒店3、内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮。⑴阔别16年,今天我们在这里隆重聚会。唯一遗憾的是,有一半同学因为各种原由不能参加,我谨代表组委会对没有参加的同学寄予美好的祝福。16年,我们的人生都发生了变化,但对母校的怀念和对同学们的思念始终无法忘怀。今天有幸请到了170班班主任张老师,让我们欢迎张老师致辞。⑵下面请170班长王永瑞发表聚会感言。⑶选择同学发言⑷按照中学时关系的亲密程度,我们特意为同学们按照宿舍安排了座位。下面请每个宿舍派一名代表,轮流发表感言。⑸自愿唱卡拉OK、表演节目。⑹每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况。⑺4、注意事项⑴不要发酒疯;⑵一笑泯恩仇,友善和谐;⑶重情谊,轻攀比,友谊第一;⑷老同学不必设防,可以敞开心痱;(四)尾声不着急回家的晚上再小聚一下下,把来不及说的掏心窝话好好说说,地点自选,费用自理。七、温馨提示1、正值盛夏,注意防暑;2、席间,注意个人卫生,切忌五脏不舒;3、为了保持自己在同学心中的美好形象,该减肥的减肥,该美容的美容,赶紧的;4、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安;5、聚会只为大家提供联络平台,经常联系才是保持友谊长久之道。八、组织机构(一)小组分工
1、筹备组成员:王永瑞翟秀珍杨英龙刘俊杰职责:聚会的组织和日程安排工作。⑴7月15日前在群里发布聚会公告,包括确定聚会时间和地点;⑵7月20日确认聚会同学名单,确定聚会方案及日程安排表并报至会务组;⑶督促落实其它小组工作进展情况;⑷协调各小组工作。2、会务组成员:郝丑红贾建生王秀丽(其它小组成员完成各自工作后协助进行)职责:负责报到、交通、食宿安排等。⑴7月15日前确定聚会地点的路线图、报到时间、接待方案、座位安排、住宿通告及所需费用,在群共享里发布;⑵7月20日确认需要住宿人员名单并联系相关事宜;⑶7月20日,确定联系小组成员预备会召开地点(即报到处,最好是个大厅)、准备好报到地点指示牌、报到处铭牌和报到表格及座位安排以及饭桌席卡、报到具体位置、家属临时活动场地、聚会同学临时等待地点,通知各小组成员;⑷7月20日,确定聚会狂欢
纪念盛宴地点,预约吃饭时间,预定客房、卡拉OK餐厅(至少准备三支无线话筒),做出开支预算并报财务组,包括酒席桌数、饭桌温馨席卡等(安排摄像人员);⑸聚会当天,提前到布置现场,包括摆放报到地点指示牌、报到处席牌、饭桌席牌,张贴日程安排表,试用卡拉OK设备和话筒,摆放为老师准备的礼物;⑹负责聚会当天的报到工作,为来宾交待各个场地地点,要求来宾填表写报到表格(包括姓名、电话、地址、单位),形成通讯录雏形并转至宣传组,发放日程安排表和座位安排表;3、财务组成员:刘艳苗丁瑞平职责:制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。⑴7月21日在群里发布预算公告,包括聚会费用总支出及明细、人均费用预算及收费;⑵7月24日聚会当天,在报到处收取同学缴纳聚会费用;⑶7月24日聚会结束后统计临时费用支出情况;⑷7月26日,在群共享里公布聚会财务开支情况,各位同学聚会当天所交费用多退少补;4、宣传组成员:张丽君温永刚(王秀丽老公,暂定)职责:现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。⑴聚会前一天准备好一台摄影机和一台摄像机,保证电量充足;⑵聚会当天,现场摄影摄像;⑶7月30日在群共享里发布聚会照片及视频;⑷根据聚会当天报到表格制作通讯录,于7月30日在群共享里发布。5、联络组成员:杨英龙刘俊杰李林娜职责:对同学及班主任老师联系邀请。⑴7月20日前,将参加聚会同学名单报于会务组;⑵7月20日前,制作并发放邀请老师赴宴卡,准备好赠送老师纪念品(费用报到财务组);⑶7月20日前,联系老师落实学校场地。(二)注意事项1、聚会期间各小组成员联系电话保持24小时开机。2、小组成员提前到达预定地点召开预备会。7月24日上午9:00到达。3、切实落实好议程安排,营造聚会气氛,让同学安全返程。16年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,来吧,再聚首。看看曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。**一中在期盼你,同学们在期盼你。