毕业十周年同学聚会方案
十年前,我们从这里开始出发各奔东西
十年来,我们经历了怎样的辛酸和精彩
十年了,我们再次相聚于母校共忆时光
一、指导思想
进一步密切同学之间的联系,增强同学之间的友谊,提高同学之间的凝聚力,共同沟通和交流十年工作的辛酸和精彩人生体验。
二、聚会原则
坚持节约、公开、公正的程序,原则上不带家属(如若带家属每人暂按500元人头AA制收取活动费用)多还少补,不含香烟费用且来回交通费自理。活动结束后在微信群公开财务使用情况,如有结余按人均退还。
三、时间地点
时间:定于公历2015年8月15日,共1天 。
地点:母校(现江西南昌市华东交通大学职业技术学院) 请同学们于15日上午09时00前到学校詹天佑铜像前集合。
四、日程安排
1、15日(周六)安排
1)08:00-10:00:同学们报到,先到的同学自行参观学校,追忆往昔。找找当年的关键地点,如宿舍、草坪、蓝球场、足球场等,拍拍照,重温十年前的花季雨季。
2)10:00-11:00:在北区电影院门口集体合影(含横幅:01车辆班毕业10周年同学聚会)建议提前找好摄像师帮我们拍集体照。
3)11:00-12:00:重温学校食堂,看菜里是否有虫子之类的东西。 4)12:00-17:30:湖光山舍田园农庄游玩,开展各种活动。 5)17:30-19:30:在湖光山舍田园农庄游玩及享用晚餐。 6)19:30-23:59:组织集体KTV活动。
2、16日(周日)安排
1)07:00-08:30:在湖光山舍田园农庄享用免费早餐;
2)聚会结束,吃完滚蛋。退房,各回各家,各找各妈。自行返回居住或工作地。(账务公开,如有结余按人均退还)
五、活动需准备物品
1)同窗照片、毕业留言册征集。请参会同学带上曾经在校期间有意义的照片或纪念物品,带动大家对四年同窗生活的追忆并用于相关活动环节;
2)同学在签到时留下各种联系方式以及同学会感言,形成详细通讯录,反映在活动纪念册里;
3)参会同学有小家庭的请带上小家庭的照片。
六、活动成果
1)同学通讯录(电子版);
2)集体合影照片(电子版);
3)活动纪念电子册(电子版)。
七、活动经费预算
暂按30人参加聚会估算,大概数字仅供参考:
1)8月15日全天游玩饮用矿泉水费用:60.00元;
2)8月15日共用午餐费用:10元*30人=300.00元; 3)8月15日共用晚餐费用:688元*3桌=2064.00元; 晚饭用餐菜谱:
4)8月15日晚KTV活动费用:480元+酒水+小吃=3000.00元; 5)8月15日晚住宿费用:178元*15间=2670.00元
6)8月15日活动所需扑克牌费用:50.00元
7)8月15日活动摄像后期制作费用:200.00元;
8)8月15日湖光山舍游玩门票费用:73元*30人=2190.00元。 门票附带游玩项目图:
以上费用共计支出:10534.00元,总收入:500元*30人=15000.00元。
八、 组织保障
为了保证这次同学聚会取得圆满成功,建议成立同学聚会筹备组,筹备组成员包括:宁晨阳、吴嘉文、肖超、熊磊、葛世鹏、孙鹏戴起、张亦劲、何裕峰、聂勇华、刘斌辉、程超男、吴益斌。筹备组下设5个工作小组,具体分工如下:
1、联络小组:(宁晨阳、吴益斌)负责通知到每位同学,并做好参加聚会人员名单的汇总工作,同时建立详细的通讯录。
2、会务小组:(宁晨阳、吴嘉文、肖超、熊磊、葛世鹏、孙鹏、戴起、张亦劲、何裕峰、聂勇华、刘斌辉、程超男、吴益斌)负责同学们的报到,交通,食宿安排,包括统计好同学们的车辆情况并安排好同学们乘车,联系好老师,落实好座谈会教室,并布置好各个活动场地的布置等。
3、宣传小组:(葛世鹏、程超男、张亦劲)负责联系好集体摄影,详细通讯录收集、制作及横幅的定做等。
4、财务小组:(宁晨阳、戴起、张亦劲、周烨、程超男、喻绍江、吴益斌)负责费用预算、收费、费用支出及财务公开,宁晨阳提供网银帐号(附带名字汇款至工商银行6222 0215 0200 0239 925,汇款后将网银截图发送至宁晨阳微信处)。
注:工作人员均为义务工作,无分文收入哦!!!!!!!!
六、具体要求
1、本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各小组成员能够按照分工,认真履行各自的职责,相互密切配合,团结协作,努力确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力,加深了解,促进交流的目的。
2、参会人员必须按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,坚决服从组委会的安排。同学们临时有事走动,请向组委会说明情况,如遇突发事件需冷静处理,安全第一。
3、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融合的省会,给彼此留下一段美好的回忆。
4、难得相聚,不可不喝,切勿贪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十年再次相聚,清茶淡水也是情。
01车辆聚会组委会
二O一五年七月十七日