同学会方案

“20年聚首”同学聚会方案

（征求意见稿）

为了加强同学间的联系和交流，加深同学间的了解和情谊，分享二十年的人生经历和经验，创造更加和谐美好的生活，经同学的倡议，并征询广大同学的意见，我们决定举行 “20年聚首”同学聚会。为保证聚会圆满顺利，特明确以下事项。

一、筹备组成员及分工

1、组长：***。负责总体筹划和协调同学会的相关事宜。

2、副组长：***。协助组长工作，并具体负责以下工作：***具体负责师生茶话会、**具体负责联络和邀请老师的工作，**具体负责主持聚餐酒会。

3、筹备组下设5个职能小组，其成员和职责为：

（1）通信联络小组：

组长：**

组员：**

职责：负责寻找和联系全班同学，了解同学的近况、参会意愿及春节期间的日程安排，及时反馈同学的特殊情况及要求，构建QQ群，建立通讯录。

（２）外勤协调小组：

组长：**

组员：**

职责：负责联系同学聚会的食宿场所，策划并协调同学聚会的活动路线、转场方式、车辆行进顺序等工作；按照联欢策划小组的需要协调场地布置、音响、灯光、摄影摄像器材及其他物资的准备工作；影视频资料的收集制作和后期处理工作。

（３）联欢策划小组：

组长：**

组员：**

职责：动员参会同学做好节目准备；策划和购买赠送任课老师的礼品（纪念品）；策划并布置校园师生茶话会的会场、聚餐酒会结束后联欢晚会的会场；重点策划并组织联欢晚会的节目、游戏及其他活动内容等。

（4）账务监管小组：

组长：**

组员：**

职责：负责接待到会同学签到，收取参会同学所交活动经费并做好登记；核查和公布经费开支情况。

（5）安全保障小组：

组长：**

组员：**

职责：负责同学聚会全过程各个环节的安全防范工作。

4、对筹备组工作的要求：

办好这次同学聚会，是我全体同学的共同心愿和责任，筹备组的工作，需要得到我班每一位同学的支持，希望也相信全班同学会积极配合。同时，以上分工只是一个原则上的分工，必须注意分工不分家，相互间密切协调，加强沟通，齐心协力地把这次聚会搞得圆满、丰富、有意义。

二、同学聚会的原则

1、坚持安全第一的原则。

2、坚持遵循自愿的原则。

3、坚持同学主办、同学协办、全体同学共办的原则。

4、坚持聚会费用“同学共出、开支从俭、财务公开、共同管理”的原则。

三、同学聚会的活动安排

1、快乐回归：2012年5月2日9：30分到老教学楼前报到。

2、师恩难忘：10：30分在校园举行“感恩与怀念”主题师生茶话会，每位同学自我介绍毕业后的情况，自由抒发对母校和恩师的感言。向老师赠送礼物，结束后到教学楼前合影。

3、回到从前：参观母校的校园，回忆过去的难忘时光。

4、举杯同庆：转场到聚餐地点举行联欢酒会。

5、欢歌笑语：举行联欢晚会。

6、自由活动：同学、师生之间小范围交流以及棋牌活动。

7、今夜无人入眠：当晚在聚餐地住宿，精力旺盛的同学可以通宵活动。

8、长亭话别：2012年5月3日早餐后，公布聚会收支账目，总会聚会情况，宣布同学会结束。（会后同学可根据具体情况自行组织小范围的交流活动。）

五、活动经费的筹集和使用

参会同学请准备600元现金作为同学会活动基础经费，多交不限。在报到时交财务监管小组**同学处并作好登记。用于支付本次同学聚会的开销。如超支，则不足部分由住永川同学自愿补足；如有节余，超出部分用于资助班上有特殊困

难的同学。

六、联欢筹备小组的“嘱咐”

嘘——：别忘了联欢筹备小组为每一位同学都预留了表演节目的时间，到时可要好好地展示你的才艺哟。

“20年聚首”同学聚会筹备组