如何策划一场同学聚会

如何策划一场同学聚会 2013.05.27 17227

南都周刊2013年第19期 0条 推荐[0]

文_洪玮筹备发起契机毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。团队组建豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。贴士：团队成员要遍布每…

文_洪玮

筹备

发起契机

毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。

贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。

团队组建

豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。

贴士：团队成员要遍布每个班级，最佳人选是有稳定工作和假期、经济宽裕，工作生活在当地的同学。建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。

普通版：适用于班级聚会。发现热心同学，确定核心组织者，然后拉进qq群讨论组，交流完善、分工合作即可。

贴士：同学情感是最大的号召力和技巧。

轻巧版：适用于资金不多，但有趣、快捷、随性的班级聚会，以短途旅行为主。 贴士：就是要有说走就走、说干就干的感觉才能夺回青春。

资金筹备

豪华版：倡议书该有作用了，同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金，外加会费和赞助。

贴士：同学会会长等重要职位，就要邀请出资较多的几个同学来担当。

普通版：建立聚会财务账号，建议每人交纳会费几百元，再加上实业家赞助。

轻巧版：先做预算，每人平分预缴，因为是轻巧型，一般聚会开销负担也不大。 聚会形式

豪华版：酒店开N桌聚餐＋节目表演

普通版：聚餐＋娱乐游戏＋重访校园+探望老师

轻巧版：短途旅行＋娱乐游戏＋重访校园+探望老师

确定时间、场地

春节假期聚会最佳。常落在春节假的情人节也是个不错的选择，打光棍的出来消除寂寞，同学里头终成眷属的出来晒下幸福，其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见，见机行事。预约场地，安排伙食酒水和娱乐项目，做好采购工作。

邀请嘉宾

邀请老师、前后几届的风云校友等。

贴士：记得预约摄影摄像师，聚会当天好留念。

通知聚会

电话、手机，或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台，或是qq、微信，这个时代，没有找不到的人，没有到达不了的通知。建立通讯册，发邀请函，最后电话或短信确认出席。

贴士：正式聚会之前，先组织一些小型聚会，把聚会照片放到qq群和微信群，会有预热效果，同学们对聚会的热情会直线增长，并提前产生热门话题。

现场

豪华版：写好日程流程，做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品，节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。

贴士：叙旧谈天是重点，食物酒水不能太差而扫兴，中档为宜。场子热不热，就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合，没有客气不客气，只有尽兴不尽兴。

普通版：校门口集合，会议室座谈叙旧，给老师派发纪念品。回原班级坐回原位，感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合节目，同学老师可上台，唱那些年唱过的歌，演那些年排过的戏。下午可以去爬山，或者举行球赛，女生在场边看，就和当年一样。晚上，再聚KTV。

贴士：以上两种方案都最好事先写好流程，做好分工，记录好各项开销。现场组织有细节失误？好啦，大家都很开心，没人太在意。但有个失误还是别发生的好——纪念品上的xx校xx级xx班xx聚会留念的内容别打错了。

轻巧版：约定时间地点集合，乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹，保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。短途旅行内容可以是农家乐，逃离喧嚣和复杂，回归纯真；可以是租个郊区别墅（约百元/人）开party，玩桌游，搓麻将；可以是情人节专场，去游乐场去公园，找回读书时幻想过的约会的感觉；如果你们班比较文艺，还可以去xx音乐节（还真有人这么做），这不，感觉自己又年轻了，能疯狂，爱折腾了。

收尾

豪华版：费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理，网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式（似成立同乡会），还需把各个职位的聘书发放到位，做好会址管理。

贴士：剩余资金要处理妥当，否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销，若剩余资金较多，可成立基金会，用于江湖救急或作为同学子女的教育基金等，帮助有需要的同学，定期公布账目。

普通版：采集照片，制作纪念册和通讯录，每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目，余下的钱累计到下次聚会。

轻巧版： 挑选照片，印制或发送到电子邮箱；结算费用，多还少补，或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里？