环保学院99给排水(3)班毕业10年聚会策划
十年之约 璀璨绽放
别时容易见时难,
勿忘江枫是故园;
十年一觉姑苏梦,
总把最美寄当年。
一、筹委会下设机构及职责:
总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)
策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细
节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)
会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、
聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)
联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安
排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出
及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)
物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2
人,均男性)
交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的
接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)
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二、筹委会人选
各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐
加群众推荐的原则产生
请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够
适合相应工作
首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认
中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出
三、 聚会草案
(一)聚会时间
备选方案: A 端午小长假 B 5.1小长假
推荐理由:
1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差
或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;
2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;
3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。
4、 经研究2013年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放
假3天,6月13、14日 (周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游
5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节
时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择A或B,众口难调,
暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定
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(二)聚会地点
备选地点 : A 苏州 B 无
推荐理由:
1、 怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点
点滴滴,没有比苏州更合适的地方
2、 经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,
交通及物价等综合考虑经济性最佳
3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,
如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多
其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,
再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看
(三)家属问题
基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎
考虑基点:
1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚
会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)
2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本
次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情
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综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分
百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人
(四)教师邀请
必请名单:建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限 可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师
(五)费用分摊大原则
乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用
乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用
(六)行程方案初稿
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(七)费用预算草案
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聚会需要你我参与
欢迎各位猛烈拍砖!
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