2012年5月贵州林校96森保班
同学聚会策划方案
关键词:聚会 旅游聚会 林校 黄果树 晚宴 回忆活动
一、聚会理由:
1、友情已如绿水长流,浩然成湖。
2、十二年的分别,十二年的努力,卫星已上天。
3、分享十二年来的人生经历。
二、这次聚会考虑到的困难与对策:
聚会困难分析有以下几点:
1、同学分布较分散;
2、同学路途遥远;
3、同学工作很忙,很难抽出时间;
4、某些同学联系不上;
5、某些同学经济条件困难;
6、某些同学家庭事情繁多;
7、某些同学父母离不开儿女照顾。
基于以上困难,这次聚会采取旅游聚会。也就是说请同学们安排2012年五一假期到贵州集体旅游。
三、聚会筹委会的成立:
1、筹委会人员:
总负责(3人):潘辉老师 电话/手机:18984819196
冉晓鸥 电话/手机:13708564088
杨俊 电话/手机:13087874433
帐目负责人(1人):冉晓鸥 电话/手机:13708564088
安徽省区负责人(2人):孙平 电话/手机:13181180786
沈董礼 电话/手机:13691195920
湖南省区负责人(2人):杨湘 电话/手机:18678619230
潘海秀 电话/手机:13874424156
四川省区负责人(2人):谢元平 电话/手机:18676907285
晚雪天 电话/手机:13568639988
重庆市区负责人(1人):王平 电话/手机:13399861900
贵州省区负责人(3人):杨俊 电话/手机:13087874433
王廷华 电话/手机:13985325915
赵绿红 电话/手机:15058481722
总负责人任务是督促省区负责人联谊同学,并做好日程安排工作。
账目负责人全权负责联系并落实住宿和餐饮、包车、门票细节,总负责必须全力支持账目负责人做好收取经费和开支工作,不得推托。
省区负责人任务是负责联系各省区同学,并告知所需经费。
2、参加人员:
全体同学43人及家眷、历任班主任3人、部分老师
四、聚会经费:
考虑到有些同学家庭经济原因,这次聚会经费采取先捐资后AA制。
自认为条件好的同学请在2012年元月1日之前主动资助聚会所用经费,待统计之后差额部分由其它同学再进行分摊。聚会圆满结束后,余额平均分配充值到各同学手机上。
具体预算经费后附预算表。
经费的收取方式:2012年3月15日前每一位同学预交500元汇款至账目负责人冉晓鸥帐户上(开户行: 户名: 帐号: ),汇款后告知帐目负责人冉晓鸥,并留存好银行票据;预算余额600元5月1日报到时交至账目负责人,账目负责人开具收据。不得拖延。
若确实有某种原因不能前来赴会,会后如数全额退还。
五、聚会要求:
为了把这次聚会办成一次盛会,留下美好回忆,请各位同学做到以下要求:
1、虽为旅游聚会,还请按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从统一。
2、每位同学务必诚实,不虚荣。
3、聚会期间严禁赌博、嫖娼。
4、难得聚会,切勿过量贪杯造成身体伤害和对他人伤害。
5、注意来回途中的交通安全和财产安全。
6、负责人不得推托,务必全力以赴做好这次聚会工作。
六、聚会日程安排:
聚会时间:安排在2011年5月1日至5月4日上午。历时4天。
聚会地点:贵州林校、黄果树景区
具体日程表:
七、聚会后续事宜:
由主负责人做好通讯录、合影。为了节省开支摄像和照片复制上传到群网络硬盘。各同学可登录QQ群进行下载。群号:74079816(群名:96S)
经费开支事宜日后在群里公布。(余额全部平均充值于各位手机里)
附1
预算依据:1、当地基本消费标准;
2、林校招待所费用根据同学口述价格;
3、门票价参照百度百科“黄果树”(http://baike.baidu.com/view/1605.htm) 4、百度搜索行情。
预算疑点:1、林校招待所是否够四十多个标准间。
2、林校招待所费用是否200元/间标准,能否协议成100元/间,这样可节省300
元,也就是每人总计800元。
附2
收取经费清单
说明:各位同学汇入帐目负责人帐户的500元经费请务必告知帐目负责人冉晓鸥,并留存好银行汇款票据。报到时交清差额部分经费,负责人务必开具收据。
附3
贵州林校96森保班联谊通讯录
附4
说明:此经费预算方案是原先考虑的方案,经费比较大,以供参考。
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