在合肥如何策划别墅轰趴同学聚会

在合肥如何策划别墅轰趴同学聚会

一：注意事项

1.入场时间：开拓者聚会别墅的白天场时间均为：10：00—17:00 夜场：18:00—次日9:00 全天场：10：00—次日9:00 务必请严格按照此时间按时进场退场；（关于提前入场或延迟退场，经别墅管理员同意，每延长一小时额外加300元） 【开拓者别墅聚会轰趴—设备更新】 配套设施有：KTV，台球，架子鼓，麻将，360游戏机，电子琴，桌上足球，实木秋千摇椅，桌游游戏：（三国杀，象棋，围棋，游戏转盘，谁是卧底，积木，洛克王国，狼人杀，九连环，飞镖，扑克）会议厅，休息室，餐厅，厨房，电视，免费Wi-Fi，空调，暖气

2.交通路线：合肥市高新区望园别墅区

3.出行方案：均有直达公交车散客乘车不便，建议全班包车前往【可节省很多体力和时间】

【各个别墅的具体位置与路线在短信通知里，请负责人务必转发给每个参加聚会的班级】

4.费用押金：入场后，需将场地费用交齐，并缴纳押金，押金于退场时退还。

5.水电使用：为响应国家节能减排，低碳生活号召，本别墅每场赠送20度电，一吨水。超过部分按商业用电用水价计算，望亲节约用水用电，做到随手关闭水龙头，人走灯灭等。

6.卫生清理：开拓者连锁聚会别墅仅接待高素质客户，保持别墅卫生是租客的基本义务，如有洒酒、蛋糕仗、呕吐至沙发地板床单、堵塞厕所或下水道等行为需加收200-400元卫生费；

7.硬件使用：爱护别墅内公用物品及娱乐设施，进场半小时内负责人请检查设备物品是否完好无损并签字确认，活动期间如有人为损坏，照价赔偿。

8.特殊情况：如遇不可抗拒因素导致别墅无法正常使用，双方均没有责任，不可抗拒因素含各种自然灾害如地震、水灾、火灾等，政府行为如征收、停水、停电等。

9.关于改期或退单：因别墅每场只接待一批客人，以收到定金为准算正式被预定，故预定后不可退单，提前三天告知，经协商同意可改期。

二、禁止事项：

1.禁止从事任何违法活动，发现立即报警；

2.禁止包大巴车进小区，大巴不能进入；

3.禁止一切扰民行为，若有邻居举报扰民，将扣除所有押金；

4.禁止喷射香槟、彩带，涂抹蛋糕等损坏房子的行为，否则扣除全部押金；

三、入场准备

1、查好交通路线，以免走弯路；

2、如有预订晚场，请带好个人卫生用品（例如牙膏、牙刷、拖鞋、毛巾、洗浴用品等）

3、请各自带好各自桌游牌（因为桌游牌容易丢失，丢失一张整副都无法使用，所以我们不再无偿提供桌游牌，别墅内平价出售。麻将除外）

4、负责人应该在组织活动之前，把活动费用收齐，建议将预算提高一些，以免到时候经费不够还得重新再收，没有花完的部分可以多退少补。

四、别墅配置答疑

1.做饭工具： 每个别墅都配置了与聚会人数对应数量的餐具（锅、碗、瓢、盆），厨具（菜刀、剪刀、炒锅、蒸锅、火锅、高压锅），厨房电器（冰箱、电饭煲、电火锅）。调料、油和大米由于浪费问题，都需自行采购。

2、关于烧烤： 所有别墅会所都是配有移动烧烤架或露天烧烤台，免费提供烧烤所需工具，竹签、刷子等一次性用品需自带，由于浪费问题烧烤碳5元/斤、生火酒精2元/块。（禁止户外烧明火，消防管理严格，杜绝户外明火烧烤）

3、关于火锅： 每个别墅会所都配置了电火锅或酒精糟火锅，做火锅方便好吃，建议吃火锅，有清汤和鸳鸯火锅，炒勺，钉板，包饺子擀面杖，菜刀，打皮切丝都有。

4、关于食材、耗材准备： 建议前往方便的大超市一站式采购，方便、快捷，别墅会所附

近均有小超市和菜市场，不过品种不是非常齐全，基本够用，建议购买一些纸杯，保鲜膜，纸盘，一是有些班级对卫生要求比较高，而且东西太多，我们准备得盘子有限，不要忘记，米面油调料抽纸牙具洗漱用品保鲜膜纸杯等。

5、关于包餐服务： 为方便客户，提高客户满意度，实现真正集娱乐、餐饮、住宿一站式服务，各个别墅会所均可提供包餐服务，需要确定人数并提前至少一天预订，分为普通餐（不含酒水饮料等）