同学聚会策划方案
一、聚会前言(目的):
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
那些开心的往事,快乐的校园,那份纯真的友谊和青涩的依恋„„。二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—横山二中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向更高学府,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
2014年8月1日至3日(农历7月6日至7月8日),二中94级三班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动策划书,本策划书为初稿,欢迎大家提出宝贵的修改意见。 这是我们的共同聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
我们通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的两天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年一次的大聚会,希望搞的有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量给予配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
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时间:2014年8月1日至3日(农历7月6日至7月8日)即暑假中星期五至星期天。
报到地点:榆林市*国际酒店,地址:榆林市高新技术开发区建业大道,榆林市公安局榆阳分局向南300米。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:杨* 1561912**** 李* 1320912****
负责聚会总体策划,联络聚餐场地,活动场地,集中,现场指挥,人事调度,安全等。杨*负责拟订聚会策划书,与会人员联系,通知、人事调度,现场指挥,通讯录的整理和打印,整理上传照片到QQ群等;李*负责联系聚餐地点,活动地点,签到,人员集中,合影,集体照片、纪念品发放等。
财务组: 郑* 1896696**** 白* 1535387**** 王* 1348804****
负责经费收支,领批,监督,物资保管,统计,公布等,具体分工三人商议再定。
综合组:黄*1372046**** 高*1839229**** 刘**1899224**** 孙
**1870022****
负责与会人员名单联系,接站,签到,接待,吃饭,住宿,交通,综合服务等。黄*负责火车站和飞机场的接站,物资采购;乔*负责就餐,包括点菜、餐桌人员安排等;刘*、马*、孙*负责住宿安排,综合服务等。
策划组:常*1561995**** 张* 1367928**** 沈*1590773**** 何
*1896695**** 李*1589125**** 杨*1399228****贺** 1559609****
负责集体活动的具体策划与组织,包括节目编排、集体游戏策划等。常*负责集体联欢项目的艺术总策划,人员组织,人员分工等;张**负责集体联欢活动的主持相关准备、组织、节目编排等;李**和何*负责幕后支撑,物资准备等。 主持人:张* 李* 李* 沈*
注:聚会所有组织人员均为义务工作。
3、参加人员:
94级三班全部同学。
4、聚会经费:
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a) 此次聚会采取的是AA制,聚会报到时收取活动经费,暂定每人1500元,最终核算,多退少补。(聚会预算明细,会在报名结束后在QQ群里公布;支出明细,会在聚会结束向大家公布,并且在QQ群里公布)。
b)所交费用为全部经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人或成立同学基金。
5、聚会细则: a、请在报名截止日期前,把意向统一以短信或微信形式报给杨*手机
1561912****。
b、此次聚会采取的是AA制,会费暂定为1500元/人。
c、来参加聚会的同学,如需要组委会协助购买返程汽车票、火车票、飞机票的,请于报到日前通知到组委会同学。 网上联系人:杨*QQ: 、手机:1561912**** 电话联系人:黄*1372046*****
d、因报道当天同学集中到达,组委会只安排乘坐火车和飞机同学的接站,接站联系人:黄*的手机 1372046****。本地同学们自行前往集合酒店,*国际酒店(开发区建业大道),电话:0912—-6084444
e、往年榆林市8月份气温在10-26度之间,早晚有些凉。白天可以穿短袖,早晚要有薄外套。
祝本次同学聚会圆满成功!
四、聚会要求: (一)、为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。
(二)、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
(三)、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十年见一面,清茶淡水也是情。
(四)、以一颗平常心参加同学会,只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。
(五)、费用:两天,暂定1500元/人(非/家庭)。
为保证费用的安全、放心,现实“物钱分开”原则,本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项,另选一名信赖之同学(财务)负责埋单事宜。务必请同学们参会前将费用转账至该财务,凭汇款通知单或是网上汇款截图打印件参会!烦请财务务必仔细认真,做好记录,最后公布决算。
(六)、各自做好安全工作。
包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火、防灾、防盗。
(七)、同学聚会,自愿原则,风险自担。本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。
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(八)、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
参加聚会者,视为同意以上各条款。
五、聚会流程:
方案:
1、聚集:
8月1日13:00∽15:30在榆林市*国际酒店签到,每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离榆林远的同学早些出发。
聚集地点:榆林市*国际酒店(具体另行通知,Q群公布和手机短信、微信群通知)。
2、酒店活动
3、晚餐:
17:00∽18:30在*国际酒店3楼宴会厅举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
酒桌上的小游戏,仅供参考:
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
4、欢聚一堂联谊晚会:
19:00∽22:30举行晚会议程,主持人:张*、李*、何*、沈*。
班长发言;老师代表发言;集体游戏,给每个人有2∽5分钟的展示自我的机会,事先可以自己准备一下,可以自我介绍、可以表演一个节目等。
5、巴图湾旅游景区
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9:00∽11:00到内蒙乌审旗萨拉乌苏旅游景区,再次清点人数,重点强调景区游玩事项,景区集体项目有水上游艇、沙漠冲浪车、漂流,其它娱乐小项目自费玩。
11:30∽12:30在萨拉乌苏酒店就餐。
12:30∽14:30 萨拉乌苏旅游景区游玩,集体项目包括坐游船、沙漠冲浪车。 14:30∽15:30萨拉乌苏分组,6人一组玩漂流。 16:00∽18:30萨拉乌苏四合院烧烤
19:30∽21:30萨拉乌苏酒店四合院两院中间进行篝火联欢会。 10:30萨拉乌苏酒店四合院住宿。 6、母校游
8:30∽09:40从萨拉乌苏酒店到二中母校。 9:40∽11:30进原教室,还原同桌梦,合影。 11:40∽12:40 *大酒楼午餐。 聚会结束!
六、聚会费用预算:
二中94级3班同学聚会预算表
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说1、本次预算按照行程3天2晚、50人预算各项花费。2、烟为芙蓉王,酒明: 为6年西凤。
会费账号: 开户行:中国建设银行,户名:白*,账号:61270041200019*****
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在94级三班QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到94级三班QQ群共享空间,以供下载。其它照片由杨*收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由郑*负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。