与你有约—XX届XXXX学校同学聚会方案
一、聚会必要性
1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业XX年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2、上一次的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3、通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,更加促进共同的友谊。
二、活动前期组织
1、成立筹备组,班长负责协调组织;
2、建议由XXX同学负责完成活动召集任务并制作通讯录,建立微信群。(学习委员)
3、通过微信群,大家开始就聚会的想法进行交流,要及时在同学群上参加聚会的人员、活动情况和有关事宜,公布聚会筹备组电话、邮箱,方便同学们联系,同时收集同学们的意见并进行整理(3天内完成)。(宣传委员)
4、根据搜集的情况确定:(1)聚会时间;(2)具体活动(爬山,自己表演节目,观光……);(3)交通:(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量),筹备组根据收集到的情况,酌情安排大巴等车辆;(4)住宿(男女同学各多少人,
提前预订好宾馆);(5)聚餐:在哪里聚餐,合理安排菜单。(文艺委员、生活委员、体育委员)
5、将具体安排在微信群中公布,大家讨论并形成活动方案。
6、初步预算经费及筹集启动经费报名费:300元每人(请于活动前1天交纳),可通过微信红包等方式支付,也可以筹备组建立银行帐号:XXXXXXXXXXX,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理(生活委员)。
7、活动结束后,把制作好的同学录、VCD、相片等放到公共邮箱(可以新建一个公共邮箱,并在微信群中公布账号,密码,欢迎大家自由下载)。
三、聚会具体安排(参考)
1、下午报到,领取通讯录,并入住宾馆;
2、晚餐(同学重温学校生活等);
3、次日上午校园重游(班长致辞);
老师、同学:你们好。 随着年龄的增长,转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想XX年过往的日子,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,经历的多了,心胸也许就豁达了。想起少时同学,能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见,常见的到是也还好些,如若是一二十年没见的同学,见面自然是看了又看,想了又想,寻些旧时模样,虽然会为叫不上名字有些尴尬,但久别重逢的喜悦随之占了上风,相视
一笑,拥抱一下,拍拍肩膀,到也其乐融融。
4、一起观光、游玩(爬山等);
5、午餐;
6、各同学自己表演节目;
4、晚会(可以是篝火晚会) ;
5、次日安排返程。
请人全程摄影,照相,并制作纪念VCD(视频)。
四、活动经费管理
1、经费运作原则:前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
2、活动经费管理:指派专人负责,所有费用支出由筹备组提出和审核,最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
3、经费主要项目:
(1)住宿费。
(2)交通费。
(3)活动门票费。
(4)摄影、制作碟片、相片打印及同学录费用。
五、筹备组联系方式及名单
XX同学:138XXXXXXXX;XX同学: XXXXXXXXXXX 微信群:XXXXXXXX
邮箱:[email protected]