班
毕业十周年聚会方案
(初稿)
2012
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—山东科技大学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 年8月
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们全班级的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
考虑到大家很多年未见,会有很多要好的朋友一起叙旧,我们在17日和19日留足了自由活动时间,18日为集体活动时间,希望18日参会的人员尽可能不要安排单独的活动。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
安排在2012年8月17日到2012年8月19日(阳历),共3天。 聚会地点:
备注:有其他小团体或想去黄岛校区的需要自由组织和安排
2、组委会人员职责分工:
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
负责人:
具体分工:
后勤保障部:负责,住宿宾馆(含18日上午会议室)、聚餐地点、KTV地点、联系租用一辆中巴车,负责18号和19号集体活动用;8月5日前确定。
办公室:负责,文化衫、条幅、报道欢迎板和签到本、酒水和水果、茶歇等。8月12日前确定,酒水和水果、茶歇8月17日购买。 摄影部:负责,照相、摄影,包括后期的相册、光盘制作、照片网上同学录的上传。
财务部:负责,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。
组织联络部:负责,聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录、住宿安排、纪念品订制等。请提前确定好参加人数和房间安排,在8月10前确定;纪念品于8月15日前制作完成。
外联部:负责,联系学校老师、老校区的参观、就餐等。参加的老师在8月10日前确定,顺便问需不需要住宿。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全部同学。有带家属的需要提前与组织联络部联系。
4、聚会经费:
a)标准1500元/人,费用需要提前打到财务部指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过8月16日。
收款账户:b)所交费用为三天时间的经费,包吃包住包玩。不包含来回路费。
C)参加活动的单独收取预算。
d)有需要花费的请部门需经财务部申请后花费,财务审核后方可花费,可先支付后领款,也可以先领款再花费。
四、 聚会方案
报到时间:2012年8月17日 下午18:00前。
报到地点:预定好的宾馆大厅,后勤部确定好后另行通知。
领取十周年纪念品和活动手册( 纪念品由策划部统一管理) 8月17日
报到时间,组织联络部同学负责安排房间。
不举行集体活动,晚餐自行解决,各宿舍或小团体可自行组织活动。晚餐后可自由组合叙旧、打牌等。
8月18日
活动一:
时间:上午8:00早餐,9点钟会议室集合
主题:茶话会、叙旧情
介绍毕业后的变化,组织联络部可组织大家活动、合影; 活动二:
时间:中午12:00午餐
主题: 午餐,节目自行准备
活动三:
时间:下午14:00
主题:找回忆
参观母校、宿舍、食堂、教室等合影留念、时间充足游览学校周边(等)
活动四:
时间:下午18:00
主题:吃烧烤(酗酒、叙旧、许久)
活动五:(可选)
时间:晚上21:00
主题:欢唱
活动: 餐后娱乐(K歌、棋牌、旱冰等)
8月19日
自由活动。
早餐后,有兴趣的同学将赴青岛黄岛继续聚会,如时间安排不开不做强求。下午“十年”活动结束。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。