下中93届初中同学20年聚会方案
多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。希望下社中学93届的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,筹备组特拟订本活动方案。
一、主题
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、聚会指导思想
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从检原则。
四、聚会安排
1、时间:2016年2月11日,农历正月初四。(如遇到特殊情况,另行通知)
2、地点:下社中学——生态园——某ktv
4、出行方式:专用大巴接送
3、参与人员:下社中学93届全体师生。
4、活动经费:预计300元。(费用包括午餐费用,大巴租金,ktv包场,购买物资的费用、购置礼品等费用。)
五、、组织分工
成立“下中93届同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1、统筹组:由韩晓青负责,赵永生、韩俊杰协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、会场的布置安排,酒店和ktv的选择和预定、意见征求及信息沟通、协调等。
2、财务组:由赵永生同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
3、联络组:由韩俊杰同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
4、生活组:负责签到、接待、收款等事宜。(负责人待定)
5、文艺组:负责午餐前的联谊主持和餐后的文艺节目策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”。
6、摄像组:由二维(外聘摄影师)同志负责照相、录像、通讯录制作,光盘刻录等事宜。
7、宣传组:下中93届全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让下中93届全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
*、温馨提示:各组采取“组长负责,六组协同配合的原则”。大家要互相配合,切勿自作主张。参与人员均属无偿义务劳动。
六、活动须知
1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便,建立了一个QQ群,群名:93届下中同学聚,号码:491845686,群主,韩晓青,要求实名进入。(希望大家都进qq群,方便保留生活点滴,共享文件,随时了解活动动向等)
2、此次聚会是大家中学毕业20年的一次聚会,很多同学自毕业后就再没有联系,因此很有意义,希望能尽量组织好、尽量扩大参与范围,需要大家群策群力,把大家能联系上的
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都联系一下。
3、如有不妥之处或更好的建议,欢迎大家拍砖指正。
七、活动流程
7:50——8:00 县城同学到新广场集合,八点准备乘坐专用大巴回母校。
9:00——9:40 下社中学签到,收费,重温母校,合影留念。
9:40——10:30 乘坐专用大巴回火车站合影留念。
11:00——12:00饭前交流,准备午餐。
12:00——14:00 共进午餐。(沟通是重点,切勿贪杯,为了后续活动顺利进行,酒水每桌仅限一瓶。)
14:00——17:00 乘坐大巴到指定ktv(地点待定)举行茶话会和文艺表演。由组委会主持并组织。
发言流程:组委会发言——班主任——教师——同学们。
要求:每人至少2分钟发言,介绍自己的人生经历和经验、说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有机会说的;也可以是过去想说但没有足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话,但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等)。每人至少准备一个节目,切勿冷场。(发言和表演顺序可以随机顺序,也可能游戏形式决定先后顺序,但是发言和节目必须人人参与)
17:00—— 领取纪念品,聚会结束。
特别提示:活动结束后,志同道合的同学们,如果中午没有尽兴,或者个别想深度交流的,可以自行组织小聚喝酒,玩麻将等,但费用不在活动费用之内。
八、活动具体要求
1、按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2、各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙 ,也希望大家积极配合一下。
3、文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4、每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
5、每人发一些近期个人生活照和往年同学老照片到qq群相册制定位置。或者离线qq群各管理员。(活动用,希望大家配合)。
6、每人务必把想说的话和所表演节目精心准备。
九、聚会后续事宜:
1、通讯录纪念册、录像照相光盘活动结束一周后发放。发放方式:盂县同学指定负责人领取,外地同学快递邮寄领取。(签到时务必把自己的详细地址写清楚)。
2、由统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
3、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
4、在群里公布聚会费用使用情况,经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
5、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:(后续公布)
方案策划人:韩晓青
2015.12.26
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