初中同学聚会方案
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,15年的离别,15年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。15年的分别,15年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享15年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。15年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在2016年8月14日,共1天。
聚会地点在饭店或租用教室、会议室 (另行通知)。
2、组委会人员及职责分工:
根据筹备工作需要,成立98级石头初中二班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
组委会:郭杨丽;王李平;成洛强;孟毛妮;王旭东;成川锋;成盼盼:王熊斌;成微微;
成洛强、成微微、成川锋同学负责联络聚餐地点,活动场地。
成洛强、郭杨丽同学负责班主任及任课老师联系邀请,提前两周将邀请函呈给任课老师老师,并确定是否来参加。郭杨丽、成盼盼负责具体招待事宜。 王旭东、王熊斌接待同学,现场指挥,人事调度,安全等。
孟毛妮、王李负责签到及经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定.
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:全班同学及张智斌;成锋;郭长青;李改荣老师。
4、聚会经费:
a)聚会提前两周收取活动经费,每人300元。如有特殊原因可以聚会当天交组委会。因个人愿因不参参按时参加活动,等活动结束后扣除纪念品费用后退回剩余费用。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,纪念品等费用,剩余经费平均返还个人。
本次聚会一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。15年见一面,清茶淡水也是情。
d)为了保障本次活动质量尽量不要带家属和三岁以上儿童。
e)开车同学特要注意交通安全;绝对不能喝酒后开车。
五、聚会流程:
方案:聚会之前成洛强、成微微、王李平;孟毛妮;王旭东等同学先定好饭店或找好会议室,教室,做好迎接准备。(比别的同学早提前到半小时)
1、聚集:
8:30-9:30签到,每个同学抽取一张扑克牌写上自己姓名联系方式,交给组委会;组委告知聚会活动时间安排和具体活动,及一份活动按排说明。离远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:石头中学或饭店(具体另行通知,微信群公布或手机短信通知)。
2、进行茶话会:
9:30-11:30在会议室或教室举行茶话会,由组委会主持并组织。沟通才是重点。 与会小游戏,仅供参考:
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述15年来的经历。
b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):
c)大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
d) 大瞎话:
大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
注:有什么好创意,尽管大显身手。
4、午餐
11:30-13:30
5、合影、自由照相、参观母校
14:00-15:00
6、纪念品发放、礼品互换、老师礼品赠送。
15:00-16:00
a)组委会给大家准备了小的纪念品。
纪念品成本价值不高,但能代表一个历史相聚时刻,希望参加的同学喜欢。 未能参加的同学纪念品由方便的同学代领或活动完成邮寄。
b) 礼品互换
每位同学提前自备一个礼品与别的同学互换,不要求多贵重,只图个玩。具体是对所有同学纪念礼品用扑克牌做个代表;然后另一副牌抽,谁抽到那张牌,谁带对应的礼物。
c)赠送任科老师礼品
由组委会代表全班同学,为培育我们的老师赠送礼品。
7、晚餐:
16:00到饭店餐厅会餐。
19:00集体K歌
22:30返回(需要住的,打麻将、打牌的同学提前告知)
聚会结束!
六、聚会后续事宜:
1、合照的电子照片及其它照片可以放到在百度云盘和微信群里发布。
2、在百度云盘和微信群里公布聚会费用使用情况,这项由王李平负责。
3、未能参加活动的同学礼品由王旭东统一邮寄。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
预算:
1、午餐,三桌,每桌500元,合计1500.00元。
2、矿泉水:60瓶,每瓶1.50元,合计90.00元。
3、水果、瓜子、饮料:500.00元
4、租用场地费:500元
5、晚餐和KTV费用:4500元
6、同学纪念品与合影:30份,每份40.00元,合计1200.00元
7、老师纪念品与合影:4份,每份80.00元,合计320.00元
8、其它杂费:500.00元
总计:9110.00元。
注:此方案为大致方案,根据现场来人多少随时变更方案,费用长退短补。
(老师礼品)