同学聚会实施方案草稿

97级的老同学聚会实施方案

97级的老同学你们好：

为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，叙说当年友情。现根据大部分同学的倡议，群内组委会决定于2016年2月11日（大年初四）举行97级同学聚会活动，邀请全部同级同学参加，现制定实施方案如下：

一、指导思想

以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个相聚一起的机会，使同学们相互了解相识十几年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的团聚时光。

二、活动目的

我们努力将它组织成离校后XXX中学十几年中最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，重温昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。

此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆，重新规划未来人生，重新组建交际圈、人脉圈、开拓市场，为未来生活奠定美好基础的重大活动。

三、活动内容

1、同学见面，畅谈友谊，交流人生心得，总结过去展望未来；

2、由老师带领集体参观母校发展，重走当年小路、重走当年楼梯、重温当年朗朗书声、重拾当年青春靓丽的画面；

3、组织聚餐，共同团圆。

四、活动具体时间及正式聚餐安排

初步拟定于2016年2月11日（大年初四）为聚会活动日。

1.上午9:30在母校校区报到（负责人上午9:00提前到场做好接待标识牌或条幅和现场车辆导调并安排摄影摄像人员，同时交代每位到场同学10:00于校园接待处集结）。报到期间，每位同学在现场等候，可自行安排自由活动。10:00准时参观母校新容。

2.上午10:50全体到位师生合影（请同学们准时到场，迟到恕不等候）；

3.上午11:00统一乘车到用餐酒店（负责人具体协调用餐地，并由财务管理头车安排）；

4.中午12:00聚餐开始。聚会组委会负责人致辞、老师代表致辞、外场协调代表致辞。可自由发言，有序进行；

5.聚餐席间，同学们可以畅所欲言、表演节目，每名同学必须至少上台一次（舞台布置请准备一套话筒，有专项负责分工的人员具体实施），可介绍自己的工作、家庭情况，也可以把十几年前自己曾在心底有过的遗憾告诉大家，但不得违背用餐氛围。席间，将进行摄影、摄像等记录我们相聚的快乐时刻。

五、组织领导

为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备，明确任务分工，设立组委会。组委会由主任（建议群主担任）及成员（建议在家群管理担任）组成。负责聚会的组织工作、拟订筹备工作等总体规划和相关的宣传设备的筹备和布置。具体分工如下：

(一)会务组：

1.统筹聚会安排（群主和管理听取同学意见后具体统筹，相对集中组织）；

2.活动方案的起草及确定（起草完毕争取意见后确定，形成正式通知）；

3.会场布置（由负责人具体组织安排话筒、条幅、鞭炮等）；

4.组织安排好各种活动场所和交通工具（由于是十几年第一次组织，同学有车的尽量开上，集中一起方便接送和保障路途安全。在收集意见栏中，请附言自己为此次活动能做些什么，对号入座。此项意义重大，量力而行）；

(二)联络组：

1.负责通知同学和邀请老师（选一位方便联系的管理，以电话通知为准，老师和学校那里由管理亲自协调和接送，负责到底。请自备一份花名册，具体可抄录群里成员名单表）；

2.检查核实参会人员名单；

3.汇总完善同学个人通讯录：

(三)接待组：

1.负责报到、签到工作（主要是收钱，不再解释AA，由财务管

理指定专人收取）；

2.负责安排就餐工作（可与财务一起共同协调用餐事宜）；

(四)财务组

1.负责聚会基金的管理（建议由女管理或班长担任，因为班长比较负责、女管理超会过日子。呵呵）；

2.负责购买鞭炮、鲜花（献给老师的花束）及制作条幅、联络摄影摄像人员等；

3.负责活动期间各项开支的管理（由财务和群主管理共同商定款项用途）。

六、经费筹集

本次活动经费主要用途：A、安排活动场所，场地用具；B、聚餐； C、制作通讯录、光盘相册等费用；D、其它杂支费用。

经费来源有两个：一是参与者AA，二是接受赞助。根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交费用初步定于100元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容。如果赞助有多，将设立专户，用于今后本级集体活动。聚会后，费用支出情况在同学录公开。

七、其他事宜

(一)本次活动是同学的集体活动，不适宜带老婆孩子。想带老婆孩子的费用自理。

(二)希望大家自己照顾好自己确保安全，不要出现任何意外。活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责

任，与组委会无关。

(三)参会确认方式：可直接和群主、管理联系或打电话给同学并邀请同学加入群，以便及时掌握群内活动动向（请在群里备注好自己的有效联系方式，方便组委会统计通知）。

(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

八、聚会活动组委会特别通知

以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益。97级的事宜，成立专案小组负责，还没联系上的同学大家想办法尽快联系，只有确定人数、活动场地，才能确定每人的具体费用。大家达成共识后，敲定方案，再具体实施。

这次聚会具有非常重大的意义，相信不用我再啰嗦。具体筹备组人员的分工，请根据每位管理具体情况来具体分工实施，大家对议程明确后就可以按时就位，张弛有度了。目前就是筹备组的定岗定位确定下来后，没有异议就可以提交全国人大、政协等负责人商议实施了。祝同学们生活愉快，多多赞助！！！

报名截止时间：2016.1.31日