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贵州理工学院79级同学聚会整体策划方案

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贵州理工学院79级同学聚会整体策划方案

“流金岁月·情定贵工”

79级30周年同学会总体策划方案

(终稿)

2013年7月

贵州工学院

前言:

浓浓同窗四年情、默默友爱三十载,同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。30年如落花,留地满芬芳。为感恩母校,感恩同学,拓展同学间的友情,增添同窗之间的凝聚力;汇集五湖四海79级贵工同学的30载人生感悟;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦,续写30年前的青春年华,书写一代贵工人的情怀。增加同学们的学生时代感情,讴歌一代学生的风华正茂。按照活动筹委会的工作安排,特制订此方案:

一、活动时间:

2013年8月17号(星期六13:30)

二、活动地点:

贵州理工学院室内体育馆(贵阳市蔡家关下寨

三、活动主题:

“流金岁月〃情定贵工”

四、活动原则:

欢聚、热烈、节俭、交流

喜庆、青春、创新、纪念

五、出席人员:

1、79级老师代表

2、79级全体同学

3、其他现场工作人员

六、现场内容安排

(一)准备工作

1、全体工作人员到位;

2、活动组织准备物料

⑴音响师调试音响;

⑵检查会场场景、环境布置;

⑶准备矿泉水、鲜花、台卡等。

3、筹备领导小组视察聚会现场准备情况;

4、安保组清场、搜爆、戒严;

5、音乐起,开始热场;

6、与会人员入场;

7、礼仪到场着装、佩戴绶带,到位迎宾;

8、礼仪、管弦迎宾乐队站位,迎接各与会人员;

9、嘉宾开始入场签到;

10、礼仪佩戴胸花、发放秩序册、确认最终出席同学会的与会人员名单;

11、现场司仪介绍同学会背景、内容等;

12、现场司仪提示贵州工学院“流金岁月〃情定贵工”79级同学聚会即将开始,邀请老师们就;

13、现场司仪宣布贵州工学院“流金岁月〃情定贵工”79级同学聚会正式开始;

(二)活动流程:

(1)、仪式议程:

主持人:待定(贵州工学院79级学生代表)

1、组委会负责人介绍本次聚会的基本情况;

、主持人介绍出席本次同学会的老师代表;

3、79级各系学生代表上台讲话;

坐 2

4、79级老师代表讲话;

5、79级全体学生起立向老师朗诵感谢信;

6、向贵州理工学院捐赠图书仪式;

7、大合影留恋;

8、交响音乐会;

9、音乐会最后全体同学起立合唱改版《年轻的朋友来相会》,交响乐队伴奏;

10、冷餐会、酒会。

议程氛围效果阐述:

随着主持人宣布交响音乐会的开始,冷焰火激情燃放、30发电子礼花响彻会场,全场灯光闪烁,LED大屏视频配合,全场灯光闪烁,人影潺动,呈现出气势恢宏的庆贺场面。

七、现场布置

(一)现场布置原则

1、现场布置大气、隆重、新颖、节俭,紧扣工学院79级同学的时代元素,同时彰显79级学生独特风采,体现贵工学生独特的时代精神;

2、凸显贵州工学院79级学生在贵州工业建设中举足轻重的地位,抒写贵州宏伟蓝图的坚定意志;

3、现场布置具有浓厚的学生校园文化氛围,体现出79级学生特有的文化内涵和精神风貌;

4、活动整体设计符合79级工学院学生30年聚会的视觉识别,同时紧扣本次活动的主题。 (二)现场具体氛围营造

1、会场外围:

1)30周年创意主题道路指示牌2个

设置地点:会场外围交通主干道两侧

简要描述:一方面引导宾客行车,营造出本次活动热烈、隆重的气氛,另一方面也起到了很好的氛围营造作用。

2)30周年主题电子签到墙

设置地点:会场入口处(体育馆入口处)

简要描述:以现代科技为手段,加以30周年主题装饰,嘉宾及与会人员可以在自己的照片上留下墨宝,将个性化的签名和照片通过电子设备完美呈现。

2、会场部分:

1)流金岁月通道

设置地点:主会场入口正中间

简要描述:以图片形式,展示79级独特的青春岁月,引起与会同学对那个不可忘怀的岁月的回忆。 2)青春纪念册回忆墙

设置地点:会场四周

简要描述:79级13个班级的校园时代相册组成的围墙分列会场四周,紧扣此次活动主题,展现贵州工学院79级同学的青春年华!

3)舞动那个年代的舞池

设置地点:会场正中央

简要描述:用truss架搭建的舞池,以现代高科技灯光作为点缀,配以70年代的舞厅球灯,地面铺上此次聚会的主题LOGO画面,真实的写照那个年代的学生生活,同时也紧紧地扣合本次聚会的主题。

4)“四载同窗一世情”主背景

设置地点:流金岁月通道正对面会场端

简要描述:4×6M的LED大屏,周围异性装饰,整体形状形成一个特别的情定画面播放器,将淋

漓尽致的展现79级学生的时代风采和学生们的回忆电影,同时也是现场氛围的效果渲染器。很好的扣合此次聚会的主题。

5)青春宣言舞台

设置地点:主背景前面

简要描述:年代气息隆厚的宣言舞台,和会场舞池一样高,将是老师及嘉宾的发言舞台,也是同学们感谢的舞台。这个舞台是老师们的骄傲,也是同学们感恩的舞台。

6)特色冷餐区

设置地点:情定画面播放大屏后面

简要描述:双排冷餐桌,宽敞的互动通道,特色的年轮氛围布置,将是同学们交流的天堂,整个氛围将冷餐去和主会场融为一体。

7)单层观舞座谈交流区

设置地点:舞池四周

简要描述:错落有致的观舞区,摆上沙滩桌椅,在观看同学风采的同时,也增进了同学们的情感交流,让大家一起回忆那个年代走过的风雨青春岁月。

八、现场布置方案

(一)主背景

1、拟搭建6米×4米的LED舞台主背景,主背景两侧分别设置独特造型作为副背景。

2、主背景前布置冷焰火30支。

3、主背景两侧布置2组线阵音响。

(二)舞池

设置于会场正中央,搭建20米×15米的舞池,四周搭建20米×15米×8米的truss灯光架,架上布置帕灯和电脑光束灯,舞池上面铺上30周年聚会主题LOGO喷绘布。

(三)单层观舞座谈交流区

围绕舞池搭建,宽4.8米,上铺绿色地毯,摆放沙滩桌和沙滩椅;靠通道出设置特色冷餐区。

(四)冷餐区域

设置在观舞台的顶端,共2处,布置长形条桌,上铺宴会桌布,摆放冷餐饮食。

(五)回忆墙

用桁架搭建,在观舞区域外围设立高为5米的79级工学院各班同学纪念回忆墙。

(六)主通道

在体育馆入口后搭建连接主会场的流金岁月通道,两侧高分别为3米。由70年代学生岁月风格画面构成。

(七)立体乐池

上铺绿色地毯,在舞池靠近主背景出设置乐队演奏乐池,用于乐队演奏和老师及同学的发言舞台。

(八)会场外围

1、在工学院大门入口设置主题道路指示牌2块。

2、体育馆入口设置停车区,设指示牌1个。

九、工作人员安排

(一)迎宾队伍

1、管弦迎宾乐队(8人)位于主会场通道入口处。

2、礼仪人员10人,签到处2人,冷餐区4人,迎宾2人,现场流动2人。

4、其他技术及现场服务人员15人。

十、组织保障及职责分工 (略)


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