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“流金岁月·情定贵工”
79级30周年同学会总体策划方案
(终稿)
2013年7月
贵州工学院
前言:
浓浓同窗四年情、默默友爱三十载,同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。30年如落花,留地满芬芳。为感恩母校,感恩同学,拓展同学间的友情,增添同窗之间的凝聚力;汇集五湖四海79级贵工同学的30载人生感悟;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦,续写30年前的青春年华,书写一代贵工人的情怀。增加同学们的学生时代感情,讴歌一代学生的风华正茂。按照活动筹委会的工作安排,特制订此方案:
一、活动时间:
2013年8月17号(星期六13:30)
二、活动地点:
贵州理工学院室内体育馆(贵阳市蔡家关下寨
三、活动主题:
“流金岁月〃情定贵工”
四、活动原则:
欢聚、热烈、节俭、交流
喜庆、青春、创新、纪念
五、出席人员:
)
1、79级老师代表
2、79级全体同学
3、其他现场工作人员
六、现场内容安排
(一)准备工作
1、全体工作人员到位;
2、活动组织准备物料
⑴音响师调试音响;
⑵检查会场场景、环境布置;
⑶准备矿泉水、鲜花、台卡等。
3、筹备领导小组视察聚会现场准备情况;
4、安保组清场、搜爆、戒严;
5、音乐起,开始热场;
6、与会人员入场;
7、礼仪到场着装、佩戴绶带,到位迎宾;
8、礼仪、管弦迎宾乐队站位,迎接各与会人员;
9、嘉宾开始入场签到;
10、礼仪佩戴胸花、发放秩序册、确认最终出席同学会的与会人员名单;
11、现场司仪介绍同学会背景、内容等;
12、现场司仪提示贵州工学院“流金岁月〃情定贵工”79级同学聚会即将开始,邀请老师们就;
13、现场司仪宣布贵州工学院“流金岁月〃情定贵工”79级同学聚会正式开始;
(二)活动流程:
(1)、仪式议程:
主持人:待定(贵州工学院79级学生代表)
1、组委会负责人介绍本次聚会的基本情况;
、主持人介绍出席本次同学会的老师代表;
3、79级各系学生代表上台讲话;
坐 2
4、79级老师代表讲话;
5、79级全体学生起立向老师朗诵感谢信;
6、向贵州理工学院捐赠图书仪式;
7、大合影留恋;
8、交响音乐会;
9、音乐会最后全体同学起立合唱改版《年轻的朋友来相会》,交响乐队伴奏;
10、冷餐会、酒会。
议程氛围效果阐述:
随着主持人宣布交响音乐会的开始,冷焰火激情燃放、30发电子礼花响彻会场,全场灯光闪烁,LED大屏视频配合,全场灯光闪烁,人影潺动,呈现出气势恢宏的庆贺场面。
七、现场布置
(一)现场布置原则
1、现场布置大气、隆重、新颖、节俭,紧扣工学院79级同学的时代元素,同时彰显79级学生独特风采,体现贵工学生独特的时代精神;
2、凸显贵州工学院79级学生在贵州工业建设中举足轻重的地位,抒写贵州宏伟蓝图的坚定意志;
3、现场布置具有浓厚的学生校园文化氛围,体现出79级学生特有的文化内涵和精神风貌;
4、活动整体设计符合79级工学院学生30年聚会的视觉识别,同时紧扣本次活动的主题。 (二)现场具体氛围营造
1、会场外围:
1)30周年创意主题道路指示牌2个
设置地点:会场外围交通主干道两侧
简要描述:一方面引导宾客行车,营造出本次活动热烈、隆重的气氛,另一方面也起到了很好的氛围营造作用。
2)30周年主题电子签到墙
设置地点:会场入口处(体育馆入口处)
简要描述:以现代科技为手段,加以30周年主题装饰,嘉宾及与会人员可以在自己的照片上留下墨宝,将个性化的签名和照片通过电子设备完美呈现。
2、会场部分:
1)流金岁月通道
设置地点:主会场入口正中间
简要描述:以图片形式,展示79级独特的青春岁月,引起与会同学对那个不可忘怀的岁月的回忆。 2)青春纪念册回忆墙
设置地点:会场四周
简要描述:79级13个班级的校园时代相册组成的围墙分列会场四周,紧扣此次活动主题,展现贵州工学院79级同学的青春年华!
3)舞动那个年代的舞池
设置地点:会场正中央
简要描述:用truss架搭建的舞池,以现代高科技灯光作为点缀,配以70年代的舞厅球灯,地面铺上此次聚会的主题LOGO画面,真实的写照那个年代的学生生活,同时也紧紧地扣合本次聚会的主题。
4)“四载同窗一世情”主背景
设置地点:流金岁月通道正对面会场端
简要描述:4×6M的LED大屏,周围异性装饰,整体形状形成一个特别的情定画面播放器,将淋
漓尽致的展现79级学生的时代风采和学生们的回忆电影,同时也是现场氛围的效果渲染器。很好的扣合此次聚会的主题。
5)青春宣言舞台
设置地点:主背景前面
简要描述:年代气息隆厚的宣言舞台,和会场舞池一样高,将是老师及嘉宾的发言舞台,也是同学们感谢的舞台。这个舞台是老师们的骄傲,也是同学们感恩的舞台。
6)特色冷餐区
设置地点:情定画面播放大屏后面
简要描述:双排冷餐桌,宽敞的互动通道,特色的年轮氛围布置,将是同学们交流的天堂,整个氛围将冷餐去和主会场融为一体。
7)单层观舞座谈交流区
设置地点:舞池四周
简要描述:错落有致的观舞区,摆上沙滩桌椅,在观看同学风采的同时,也增进了同学们的情感交流,让大家一起回忆那个年代走过的风雨青春岁月。
八、现场布置方案
(一)主背景
1、拟搭建6米×4米的LED舞台主背景,主背景两侧分别设置独特造型作为副背景。
2、主背景前布置冷焰火30支。
3、主背景两侧布置2组线阵音响。
(二)舞池
设置于会场正中央,搭建20米×15米的舞池,四周搭建20米×15米×8米的truss灯光架,架上布置帕灯和电脑光束灯,舞池上面铺上30周年聚会主题LOGO喷绘布。
(三)单层观舞座谈交流区
围绕舞池搭建,宽4.8米,上铺绿色地毯,摆放沙滩桌和沙滩椅;靠通道出设置特色冷餐区。
(四)冷餐区域
设置在观舞台的顶端,共2处,布置长形条桌,上铺宴会桌布,摆放冷餐饮食。
(五)回忆墙
用桁架搭建,在观舞区域外围设立高为5米的79级工学院各班同学纪念回忆墙。
(六)主通道
在体育馆入口后搭建连接主会场的流金岁月通道,两侧高分别为3米。由70年代学生岁月风格画面构成。
(七)立体乐池
上铺绿色地毯,在舞池靠近主背景出设置乐队演奏乐池,用于乐队演奏和老师及同学的发言舞台。
(八)会场外围
1、在工学院大门入口设置主题道路指示牌2块。
2、体育馆入口设置停车区,设指示牌1个。
九、工作人员安排
(一)迎宾队伍
1、管弦迎宾乐队(8人)位于主会场通道入口处。
2、礼仪人员10人,签到处2人,冷餐区4人,迎宾2人,现场流动2人。
4、其他技术及现场服务人员15人。
十、组织保障及职责分工 (略)