董庄中学93届初三(1)班同学聚会方案
二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——董庄中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,二十年的分别,二十年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味母校这片土地上的一草一木,并牵手其间叙说当年,分享二十年人生,展望未来而遥相呼应,特拟订本次活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。
一、 组织分工
成立“董庄中学初三(1)班同学聚会筹备小组”,全面、系统地负责活动
方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。因本次活动是我们班级首次举行,所以请有责任心的同学踊跃报名参加筹备小组,提出你们的宝贵意见。具体人员安排如下:
1、 组长: 1名(全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员
间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。)
2、
3、
4、 接待员:1名(负责接待、酒店预订等事宜,需要人员可以随时调遣。) 文艺策划:1名(负责餐会活动的文艺节目策划。) 联络员:1名(负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、纪
念品定制、发放;负责同学的联络工作。)
5、
6、 财务:1名(负责经费收支、签到,并协助接待员做好工作。) 摄影:2名(负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给
予配合。)
二、活动安排 本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1) 聚会地点:大营镇某饭店(未定)
(2) 参加人员:所有有联系的班级同学及任课老师 。
备注:原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.
(3) 时间安排:2014年2月2日(年初三)中午
(4) 出行方式:自行前往(10点前必须签到)
(5) 报名方式:群里呼叫登记或与群主直接电话报名登记
三、 经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按实际费用以参加人数平均收取(老师除外)。费用主要用于:
(1) 聚会的餐饮和宴会费用;
(2) 印制通讯录及定制纪念品方面的费用;
(3) 其它费用等。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,二十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从“筹备小组”的领导。
2、接待员负责安排好同学的饮食、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺策划要担任聚会文艺活动主持。组织好文艺即兴表演,内容要丰富,
活动要多样。
4、联络员要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。联系通信录的印刷、
纪念品定制、发放,同时,搞好各项负责人和同学之间的沟通联系。
5、财务要按照AA制的原则,向每人收取活动经费(老师除外)。并认真搞好
预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、负责摄像的同学要对整个活动全程录相、拍照,最后交给联络员,通过邮
件或QQ发给每位同学。
7、让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆! 备注:请各位同学随身携带零钱,以便现场多退少补。因春节期间提前预定酒店需要,如
有特殊情况不能到会的,请在 2013年12月30日前告知。
董庄中学93届初三(1)班同学聚会筹备小组
2013-11-28