洛阳师范学院物理系
99级教育班2013年聚会活动方案(草案)
一、聚会主题:
恰同学少年 忆往昔情深 谈十年经历 展大好前程
二、聚会时间地点:
1、聚会时间:
2013年2月15日(农历正月初六)一天<以下简称当天>。
2、聚会地点:洛阳师院拙耕园宾馆
三、聚会具体安排:
1、座谈会
时间:当天上午9:00-11:30
地点:物理楼三楼会议室
参加人员:全体参会学生及特邀教师
议程:a、先到同学相互交流;
b、10:30座谈会正式开始;
c、主持人致辞
d、教师代表致辞
e、学生代表感言
f、与会同学经验交流
g、与会人员合影留念
2、午餐
时间:12:00-15:00
地点:拙耕园宾馆
参加人员:全体参会学生及特邀教师
备注:用餐时间充足,希望同学们积极展示才艺,为聚会增光添彩!
3、交流
时间:15:00-16:30
地点:拙耕园宾馆预定场地
4、自由活动
四、聚会协调成员及分工
顾 问:赵志国(电话)
会 长:崔红玲(电话) 总体负责本次聚会相关工作
协调组:占献涛(电话) 负责各项具体工作落实及临时性工作
财务组:张亚辉(电话) 负责本次聚会财务工作及临时性工作
摄影组:詹遂峰(电话) 负责本次聚会照片、摄影等工作
说 明:1、协调组成员为在洛人员,便于开展工作;
2、聚会天后若需麻烦某位同学,请积极响应。
五、温馨提示
1、参会同学请第一时间到聚会签到处(物理楼三楼会议室)签到并领取通讯录及纪念品一份,签到时间为当天上午9:00-11:30;
2、请各位同学按照聚会日程安排,提高时间观念、统一进行活动;
3、喝酒为助兴、喝高挺扫兴,贵在沟通、重在交流;
4、为方便各位同学沟通,本次聚会共安排十个包间(一天)作为大家餐后的活动场地,可以为需要住宿的同学提供一晚住宿(超出部分费用自理),如需提前抵洛的同学请事先与协调组联系,以便于和宾馆协调相关事宜;
5、十年一聚,机会难得,请同学们携带相机以便拍照留念;
6、参会同学若带家属的费用自理,见谅!
六、费用说明
本着着眼全局、尽兴不浪费的原则,本次聚会所需经费实行AA制,按40人预算,每人收取活动经费300元,请交至签到处。活动经费预算包括当天座谈会费用300元、餐费3500元、场地费1500元、礼品、纪念品制作费2100元、通讯录制作费300元、烟酒饮料1800元等相关费用共计9500元,为宽备窄用,每人预收300元,事后财务组将对本次聚会收支明细予以声明。
七、会后事宜
1、会后詹遂峰同志负责将当天摄影作品择优传至网上,与同学们共享;
2、会后财务组同志将公布聚会费用明细;
3、会终人不散,望会后同学们经常联系、强化沟通。
八、备注
各位同学对以上陈述有异议敬请指正,若有建设性意见请及时与协调组联系,未尽事宜,敬请谅解!