同学聚会方案

目 录

一、前言 …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3

二、聚会的目的 ……………………………………………………………………………………………………………………………… 4

（一）聚会的必要性 …………………………………………………………………………………………………………………. 4

（二）聚会的总体思路 …………………………………………………………………………………………………………….. 5

三、聚会活动策划 …………………………………………………………………………………………………………………………. 6

（一）活动名称 …………………………………………………………………………………………………………………………. 6

（二）活动时间 …………………………………………………………………………………………………………………………. 6

（三）活动地点 …………………………………………………………………………………………………………………………. 7

（四）参加人员 …………………………………………………………………………………………………………………………. 7

（五）前期组织分工 …………………………………………………………………………………………………………………. 7

四、活动内容 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8

（一）活动之一 …………………………………………………………………………………………………………………………. 8

（二）活动之二 …………………………………………………………………………………………………………………………. 8

（三）活动之三 …………………………………………………………………………………………………………………………. 8

（四）活动之四（选择） ………………………………………………………………………………………………………… 9

五、聚会日程表 ……………………………………………………………………………………………………………………………… 9

（一）聚会前的执行 …………………………………………………………………………………………………………………. 9

（二）聚会中的执行 ……………………………………………………………………………………………………………….. 11

七、聚会经费明细 ……………………………………………………………………………………………………………………….. 12

八、同学会温馨提示 ……………………………………………………………………………………………………………………. 13

（一）聚会准备 ……………………………………………………………………………………………………………………….. 13

（二）聚会登记 ……………………………………………………………………………………………………………………….. 14

（三）聚会现场 ……………………………………………………………………………………………………………………….. 14

（四）聚会纪念 ……………………………………………………………………………………………………………………….. 14

（五）聚会创意 ……………………………………………………………………………………………………………………….. 15

九、同学聚会后续工作 ……………………………………………………………………………………………………………….. 15

（一）、纪念册的制作 …………………………………………………………………………………………………………… 15

（二）、光碟的制作 ……………………………………………………………………………………………………………….. 15

一、前言

亲爱的同学们：

还记得中专时期的9801班吗？

还记得我们曾经携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？

还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？

时光飞逝，分别二十载，继续前行的生活在流年里辗转，轮回„ 在每一个风起的日子，

我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，

浅浅的微笑，深深的怀念„„

于是，我们开始期盼，

期盼再一次的重逢，

今天，我们“回家”了，

再回首时，

只愿，

过往的那一段心程，今时的这一次重逢，

永远是一首唱不完也唱不厌的歌，

时间在流逝，

不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，

让我们一起歌唱，

唱出我们心中的思念，

唱出我们心中的友谊，

唱出我们心中不了的情缘，

相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。

二、聚会的目的

（一）聚会的必要性

时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经12余载，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！

16年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了

知识，培育了友谊，建立了感情。

毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对中专生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！

此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想十二年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。

（二）聚会的总体思路

机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。

1．此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；

2. 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；

3．毕业十二周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、

地理位置等环境都发生了变化。

通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

4、四年的同窗，十二年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入青年人生的黄金年华，或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想，或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着，或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永远拥有一份共同的热情感恩的心。何不汇聚彼此的力量，开发彼此的资源，互相帮扶、共同发展呢。

“回忆往昔，展望未来”，让我们相聚在2014，相聚在毕业十二周年的好年头。

三、聚会活动策划

（一）活动名称

主标题：回忆往昔，展望未来

副标题：毕业十二周年欢聚会

（二）活动时间

2014年8月23日全天

（三）活动地点

报到：****大酒店

（四）参加人员

9801班全体师生

（五）前期组织分工

聚会的前期组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。根据县区为单位进行分组通知组织比较妥当，现将县区负责人分配如下： 高平——路琳、郜俊懂

阳城——张敏、郝张龙

沁水——丑梅、刘芳

陵川——李艳

晋城、泽州——张钰娜、郭鹏鹏；

各负责人对各县区人员进行通知统计，对不能到的人员进行统计并上报总协调，以便对定餐等情况做合理的安排，而且会后所做的通讯录、照片等资料要通过一定的方式转到未到人员手中。

四、活动内容

（一）活动之一

主题:深情相拥,真情沟通

时间:2014年8月23号(农历七月廿八日)上午10：30报到,在**大酒店汇合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息。寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+留详细通讯录。

（二）活动之二

主题:纪念盛宴

时间:23日中午号12:00

内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十二年感怀,烈酒加温,将十二年聚会的氛围推向最高潮!

注意:不能喝太多，开车一族禁止喝酒，需注意安全。

（三）活动之三

主题:参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕捉影视素材 时间:午餐后

内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走

走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许多年前的美好片段。

（或白马寺森林公园散步）

（四）活动之四（选择）

主题：聚会狂欢会（自由安排）

时间: 23晚上

内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏，唱出你的热情和表达你的心声，全程摄像、拍照。

五、聚会日程表

（一）聚会前的执行

1．酒店预订

会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。

2．餐饮预订

会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐

（也可以根据餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。

3．车辆预订

会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作

协议，交付定金。

4．摄影摄像预订

宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手），让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。

5．聚会辅材制作及购买

条幅：宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排相关方面挂好。

签到本、笔：宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。

茶水准备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。

请帖的发放：提前与老师联系确定相关时间。

6．酒店欢迎牌、指示牌

宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前

安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。

7．晚会节目、歌曲准备

宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单

8．资料收集

宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有

人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。

9．会场材料制作

宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。

（二）聚会中的执行

1．筹委会工作人员安排

总协调：王刚刚 手机13100000000 负责前期筹备、总协调以及机动人员。

统筹组：刘艳霞负责 13100000000 李艳13100000000 段永会113100000000 负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。

财务组:史丑梅负责 13100000000 郭鹏鹏 13100000000 韩瑞萍13100000000 负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工三人商议再定.；

策划组：张钰娜负责13100000000刘艳霞 13100000000 负

责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。

总协调负责会务全过程的事务；督促各班组工作细节的落实，同学们及时需求的沟通与反馈。

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3．就餐

策划组根据行程安排，提前叫老师、同学们入席，举办聚会仪式：老班长带头开始讲话，分享这十多年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来）。其次是老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次，用餐之前把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。

4．主题晚会

A、统筹组提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成功联接，准备好游戏道具。

B、提前跟酒店沟通好，按照最后商定的流程操作电脑。 a．ppt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）

七、聚会经费明细

秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。

餐饮

车费

酒水费

广告费

摄影费

光碟费

通讯录制作费

**********

a)聚会当天收取活动经费，每人 元。

b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。

本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。

八、同学会温馨提示

（一）聚会准备

1.最近气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西（扫描件也可以）

4.各位同学准备好自己在同学会上的节目素材或DCR等。

（二）聚会登记

1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册册与光碟。

2.报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

（三）聚会现场

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。

2.聚会酒后千万不要开车，开车严禁喝酒。

（四）聚会纪念

同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天，一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现，而天下终无不散之筵席，聚会之后，心里将会有更多的牵挂、更浓的情思，而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。

1.所有同学都可以为纪念册提供素材，主要包括校园生活老照片、老合影；毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言；聚会前准备的致辞、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的风采等等。

2筹委全代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。

（五）聚会创意

筹委会安排专业聚会策划的同时，更要挖掘属于班级本身的特色与背景。

1. 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌，校园时代的趣事轶事等

2. 聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。

3. 互相爆料绰号、故事，为聚会增彩添趣。

九、同学聚会后续工作

（一）、纪念册的制作

纪念册由筹委会设计并印刷。内容的版式可以由筹委会确定，设计终稿认可并可进行印刷。

（二）、光碟的制作

光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作及复制、盘面印刷包装包装尽快完成。

结束语：相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光！让我们一起去听听那久违

的声音，看看那久违的面孔，相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获！

总策划：

2014-8-5