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同学聚会方案

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同学聚会方案

十年情”同学聚会活动方案

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从绥德中学毕业已经十年了。十年前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到绥德中学,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。

当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少艰辛历程?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发多少对未来的憧憬?„„

201x年2月5日(农历大年初三),xx中学高1998级暨2001届(三)班的全体同学将在绥德进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见:

一、指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、时间地点

时间:拟定于2011年2月5日(农历大年初三)。

地点:绥德县××酒店(具体地点另行通知)。

四、方法步骤

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为2011年1月11日-16日,榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系,榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

(二)根据情况,分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

1、会务组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

五、聚会流程

(一)再次相会

时间: 2月5日晚18:00之前

内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)把酒言歌

时间:2月5日晚18:00开始

内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴KTV,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。

(三)追忆往昔

时间:2月6日上午12时之前

内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

(四)真情沟通

时间:2月6日15:00

内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

(五)狂欢盛宴

时间: 2月6日晚18:00

内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

(六)难说再见

时间:2月7日早餐之后

内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

六、注意事项

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。

2、需要携带的个人物品请自备。

3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。

4、不能喝太醉,酒后不开车……但是一定要把老师给灌醉。

七、后续事宜

1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至QQ群。

2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。

预祝聚会成功。

二十年同学聚会方案案例

老同学,你好。

在昆明有一条极不起眼的小街叫XX路,路上曾经有所小得不能再小的学校:昆明XXXX学校;就是这条路这个学校却承载着我们这样一群来自同一个厂矿子弟从孩童懵懂到少年青涩的成长历程;曾记得我们在这里一起哼唱着《青苹果乐园》、舞动着《让世界充满爱》;还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩;也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园,捕鱼捉虫、甚至结拜兄弟、姐妹,相互允诺一生“有难同担、有福同享”,至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡„„是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真,曾经我们说过今生都不会把你忘记!

随着年龄的增长,转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想二十二年过往的日子,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,经历的多了,心胸也许就豁达了。想起少时同学,能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见,常见的到是也还好些,如若是一二十年没见的同学,见面自然是看了又看,想了又想,寻些旧时模样,虽然会为叫不上名字有些尴尬,但久别重逢的喜悦随之占了上风,相视一笑,拥抱一下,拍拍肩膀,到也其乐融融。

当我再次翻看毕业照片时我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字时,当我看到曾经最健壮的XX也生病时我沉默了,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在第一次聚会时我们就曾约定过今日的再相聚,我对不住所有同学,这一等就又20年„„

聚 会 方 案

毕业时,我们曾经说过一句话:“三年我们要聚一次。”,转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、婚姻、家庭已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

一、聚会必要性

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加„„

二、总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:

1. 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;

2. 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

3. 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

三、活动安排

1、 校园重游;

2、 同学重逢、叙旧;

3、 一起观光旅游

4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

5、 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

四、活动组织

活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

1、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。

2、筹备阶段

成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;

要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜

公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

五、活动项目设计

1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;

2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。

XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)

沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

游泳及各类集体游戏(提前设计)

返程聚餐

领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

六、活动经费管理

1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;

活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)

设立收款专户,接收报名费;

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

七、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;

安全规则:

1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、 尊重别人就是尊重自己;

注意事项:

1、 活动需要携带的个人用品请自备

2、 请事先得到你家人的认可和支持

3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

6、 有你,我们会更精彩!

八、筹备组联系方式及名单

报名登记电话:XXXX-XXXXXXX(24小时值班)

报名费:xxx元每人(请于活动前1天交纳)

筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)


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