云南省XX学校XX班XX籍
同学聚会活动方案
14年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在云南省热带作物学校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,14年的分别,14年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地分享14年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立同学聚会筹备工作组
组 长:张 三
副组长:李 四 王 五
张 三全面负责同学聚会组织工作;负责同学间的联络与信息沟通;负责聚会活动的协调;汇总同学个人联系方式;负责同学的联络工作。
李 四负责住宿、饮食、租车等事宜,需要帮助可以随时联系张 三。
王 五负责经费收支,并协助李 四做好工作。
照相、录像等事宜据实际情况,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,畅想十四年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
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(1)聚会地点:XX市区
(2)参加人员:XX班XX籍同学,并诚邀可以前往的本班其它同学(有意参加的同学请提前联系张 三)
注:需要带家属的请提前说一下。
(3)时间安排:2011年元旦假期
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均暂订需要500元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
14年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从组长和副组长的领导。
2.组长和副组长负责安排好同学的食宿、以及同学录像的印制、光盘的刻制等项工作。
3.筹备组按照AA制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
4.每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,留下一个美好的回忆。
住宿地点:瓦塞酒店(100-120元/标间)
玩的地方临时商议决定
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