昆12中98-3班同学聚会策划案(讨
论稿)
前言(邀请函):相识是杯醇香的酒,相聚是首优雅的歌,那开心的往事,那熟悉的校园,那安静的教室,那曾经的纯真和青涩,那共同的理想和憧憬,伴随昆12中98-3班从1995相约到2015„„ 二十年前,我们带着稚气和智慧,为了追求对未来的理想,在教室里、在操场上、在球场、在图书馆,在游戏厅,在卡拉OK,在烧烤摊留下了我们不能忘却的故事烙印。我们在这里获得了知识、感悟了爱情、友情,形成了对人生、对社会的思考。那些嬉笑怒骂、快意江湖、寒来暑往和着我们翠墨含烟的青春,一同绽放在记忆深处。 时光荏苒、岁月如梭,谈笑间二十年转瞬即逝。
二十年后的相聚,也许看到的只是我们事业、人生规划的起步,也许看到的只是我们新建家庭的幸福瞬间。二十年后的相聚,是我们回顾过去、展望未来的一个高音符,却也是我们增进友情、加深了解的感叹号。当我们走出校园,才知道外面的世界精彩而无奈,当我们在外面奔波操劳,经受尘世风霜而倍感疲倦的时候,想到昆12中,想到我们这个98级3班,想到这一幅幅鲜活生动的老面孔,会不觉的动容和微笑,因为这里存放着你我最初最美好,最美丽、最纯真的故事,因为这里是我们最温暖的心灵驿站。
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今年2015年,是农历乙未金羊年,据说在今年做事能一帆风顺。98级3班的同学二十年聚会恰逢今年。希望同学们放下大小事务,感怀同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将提前做好策划,及时向各位同学在QQ群和微信群上公布进展情况。希望同学们多多关心,多多建议,多多支持。让我们牵手叙说当年友情,交流心得感悟人生,让这次二十年聚会热烈、热情、欢心、惬意!
一、组织分工
成立“昆12中98级3班同学聚会筹备委员会”简称“筹委会”。“筹委会”以在昆明工作、生活的同学为主全面、系统地负责活动
方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络、接待和执行工作。 会长:邓鹏
副会长:李炜、陈睿敏、代涛、付翔、郭磊、任意婷、紫君、尹红、摆烨、吴乾银、向志鹏、李里、温世海、何雅琴、陈磊。 (说明:委员会主要决策、组织、执行聚会内容,若有分歧,投票表决,委员会建议以单数为好)
筹备委员会下拟设四个小组:
1、宣传联络组:组长:陈睿敏(说明:组长定期向会长汇报工作安排情况,如有困难由会长及筹委会共同协商解决。)
组员由组长确定分配任务,按期完成
说明:
(1)聚会内容的筹备、策划、文案的编写;老师邀请函的购买、 2
撰写及确定专门的同学负责向出席聚会的老师发送邀请函。
(2)通知各位同学知道聚会内容、时间、地点、流程;报道的时间、地点。(活动流程表:附件一)向会长报告参会人员及家属具体反馈数字。
(3)制作收集报名表,聚会前制作好通讯录、聚会流程。聚会前两周将通许录作为聚会材料提前发放给每个同学。(通讯录:附件二)
(4)聚会期间各个同学活动、聚会、聚餐时间的通知也由宣传联络组的同学负责通知召集。
2、生活组:组长:何雅琴(说明:组长定期向会长汇报工作安排情况,如有困难由会长及筹委会共同协商解决。)
组员由组长确定分配任务,按期完成。
说明:负责分配、安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。筹委会同学必须无条件配合。负责同学的迎来送往。签到及发放同学住宿钥匙号牌。财务组配合。
3、财务组:由郭磊同学任组长(说明:组长定期向会长汇报工作安排情况,如有困难由会长及筹委会共同协商解决。)
组员由组长确定分配任务,按期完成。
说明:负责经费收支,并协助生活组做好工作,聚会完毕将经费使用情况公示,将多余费用退换各个同学账户。
4、拍摄制作组:由李炜同学任组长(说明:组长定期向会长汇报工作安排情况,如有困难由会长及筹委会共同协商解决。)
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组员由组长确定分配任务,按期完成。
说明:班会的MV,全程拍摄聚会照片、影片,前期邀请函、通讯录、纪念册、布标、后期MV制作、光碟刻录。可约请外协拍摄、设计、制作、编辑、刻录。在聚会结束后向每位同学及参会老师发放刻录光碟及纪念册。
二、活动主题及安排
本次聚会活动既以回顾往事、密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、坚决服从,不搞特殊,不搞攀比。以三大主题为线索:一堂班会,一顿晚餐为主题开展活动。
1.一堂班会:
(1)聚会地点:一堂班会定在昆12中某个教室(由宣传组组负责场所)
(2)参加人员:全体同学、学弟学妹5人左右,邀请老师由各个同学自行邀请,由筹委会统一落款亲自送达老师手中(由宣传组负责话筒,投影仪等简要演讲设备)。
(3)时间安排:下午13点到17点半三个半小时左右。
(4)主要内容:a我的故事:每个到场同学做1到5分钟演讲,控制时长,不宜超高5分钟。(若讲话超时,主持人适当提醒。口水话放在晚餐上说。)主要内容,讲讲这十年的经历、故事、愿景、发展、家庭等。b师兄弟师姐妹发言,每人控制在5分钟以内。c老师讲话(提前告知老师,有意愿的老师做简短讲话)。
(5)负责:由会长分配安排主持人,教室,多媒体投影,话筒, 4
参会老师、师兄弟姐妹。
(6)故地重游:班会完毕后,17点半到18点半自由组合到校园附近参观、照相,18点统一到学校大门口集体合影。
2.一顿晚餐
(1)聚会地点:昆12中附近安排4到5桌
(2)参加人员:全体同学、受邀老师、学弟学妹
(3)主要内容:喝酒、聊天、吃饭。吃完后,到KTV唱歌,喝酒。生活组的同学提前安排好驾驶,务必使老师和同学们酒足饭饱后安全到家到酒店。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、交通、餐饮、旅游费、宴会;(2)MV的拍摄制作费用,纪念册的制作费用;(3)费用支出公开透明,结余由财务组同学负责均分打回同学们的支付宝或银行卡。
四、补充要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及纪念册的印制等项工作。
3、同学们最好提前准备一些小节目。最好能有文字演说类、相声、小品。在KTV晚会上表演。
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4、外请一到两位摄影摄像,后期制作成光碟发送给每个同学留恋。对整个活动全程录相、拍照,最后上传到空间,以便每位同学下载。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,不攀比,不说不友好的话,互谅互让,避免斤斤计较。
6、本次聚会欢迎同学们带伴侣参加,但建议不带小孩参加。若要带家属的同学请提前将人数报给宣传联络组方便后期确定桌餐、交通车等事宜。
讨论主要议题:
一、时间:暂拟四个时间段,由大家讨论决定(由李炜负责在群里发动投票,以投票时间为准多数服从少数进行聚会时间的确定):
7月暑假期间、8月暑假期间、9月刚刚开学、10月中旬避开黄金周、11月初。
二、住宿、餐厅、地点:一条龙服务会所?
策划:李炜
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2015年3月30日 7