××学校××班同学聚会筹备及活动说明
特此声明:同学聚会本持自愿参与的原则。愿每位同学都积极参与其中,为同学聚会奉献一份力量。安全第一!望参与聚会的老师和同学注意安全,大家互相关照,让聚会圆满而顺利地进行。
一、同学会各相关组成员
1、联络组 成员:
负责:联系能联系上的所有同学及老师,告知同学会具体事项,索要还未知联系方式的同学的联系方式。
2、会计出纳及订餐组
成员:
负责:收集每位同学的活动经费,联系订餐,做好记账工作,保管好经费及发票收据,聚会结束后公布费用清单明细账。 3、工作组
成员:
负责:与活动有关的一切工作。 4、摄影组
成员:
负责:拍摄影片及照片,影片的后期剪辑工作等。
三、关于同学缴纳同学会活动经费的说明
同学会每位同学须集资的经费暂定××元,多退少补。
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经费包括以下用途:
1、用餐费用
2、K歌费用
3、游戏筹备所需物品及活动间隙零食、饮料等的费用
3、刻录同学会影片及照片光盘费用(预计为两张光盘,一张保存影片,一张保存照片等),CD盒的费用,CD封面印制的费用等。
4、以上项目用去后,若有剩余且剩余足够的话,用于制作纪念品的费用。
5、其他与同学会活动相关的费用。
四、负责电话通知任务的同学注意事项
1、请务必电话通知到每位能联系上的同学。为了表示诚意及礼貌,请一定电话联络每位同学,就算在同学群里已经知道同学会相关事益的同学也一定要电话通知,一个都不能遗漏。
2、通知包括以下内容:
⑴ 同学会于××年×月×日举办,同学会为AA制集资举办的。每位同学集资经费暂定××元。
⑵ 请各位同学尽量挪出时间参加这次同学会。
⑶ 请能参加的同学于××年×月×日××:××准时于××××地点集中,请勿迟到。 ⑷ 请各位同学务必带上读书时的照片,照片为个人照或合照,介时会统一翻拍作为同学会影片等的素材。
⑸ 邀请老师参与的活动从中午用餐开始,邀请老师时记得邀请老师一家人共同参加。
五、关于同学会影片录制的说明
录制地点:
录制内容包括:
1、录制每位同学一小段寄语,可以是回忆初中时的人或事,想对同学或老师说的话,对本次聚会的感触,对自己未来的希冀。
2、录制老师的寄语。
3、录制同学间互动的画面。
4、如果有足够时间,录制课间十分钟的画面。
5、录制由老师主持的一次简短班会。
6、录制游戏活动的画面。
7、录制其他有趣的画面。
8、录制用餐、K歌等的画面。
感谢:各位老师、同学,感谢您参加本次师生聚会以及您对聚会的支持与帮助,聚会因为有您的参与及支持变得更完美,谢谢!
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