菏泽师专生物系92级2班
“二十年情”同学聚会方案(讨论稿2)
悠悠岁月过,绵绵情谊留。二十年前,我们带着青春的热情,二年朝夕相处,共同度过了人生纯真、美好、值得留恋的大学生活。弹指间,二十年匆匆而去,我们带着一腔激情经历过求职、结婚、生子,二十年的拼搏,不同的经历,不同的生活,永远不变的是浓浓的深情和厚谊,无论在菏泽,还是在泰安、莱芜,亦或更远,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们人生的重要起点—菏泽师专(现为菏泽学院)。在同学们的热情倡议和期盼下,菏泽师专生物系92级2班毕业二十周年聚会将在我们的母校举办,为了让这短暂的聚会时光,能尽情回味母校留下的难忘记忆、牵手其间叙说当年的友谊、分享二十年的人生经历, 聚会方案简述如下:
一、指导思想
以加深友谊为第一宗旨,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
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三、组织筹备
为保证此次聚会顺利进行,专门成立组委会,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排等工作。组委会成员孔令奇、任潇、王玉坤、曹海友、常磊、马涛。
组委会下设各专业组:
1、联络协调组:组长孔令奇,组员冯玉萍(汇总菏泽地区)、郭红丽(汇总泰莱地区)。
各县市区联络人:牡丹区袁悔余,曹县冯玉萍,单县段文斌,成武陶吉雨,巨野任潇,郓城孔令奇,鄄城刘鹏,定陶曹海友,东明卢俊荣,泰山区岱岳区莱芜郭红丽,新泰张衍涛,肥城尹冰,宁阳马涛,东平常磊。
联络协调组负责同学聚会筹备组织工作;负责与各专业小组间的联络沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责与会老师、同学的联络邀请;负责聚会期间的突发应急事宜的安排。
2、生活保障组:组长曹海友,组员袁悔余、杜兰芹、苏弋清、杨秀丽、李玉强、尹冰、李怀强、王玉坤。
负责制定人均费用预算、收费、支出及财务公开等项工作;负责起草聚会活动安排须知,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通、安全等事宜。
3、活动宣传组:组长常磊,组员马涛、冯玉萍、张衍涛、王正朋、卢俊荣、张燕、任潇、王昭俊、李怀强。
负责聚会活动的策划;负责聚会各议程的组织实施;负责通 2
讯录制作;负责摄影摄像及后期影像资料编辑制作和发放;负责礼品纪念品采购和发放。
四、活动安排
1、8月8日15:30-16:30 报到。
注意事项:(1)报到地点:(海友确定)。(2)报到时每人将收取聚会经费200元。(3)报到时领取聚会活动安排须知(包括茶话会、晚餐酒会时间地点议程安排)。同时填写登记表,方便后期制作同学录。
2、16:30茶话会。
注意事项:(1)茶话会由 同学主持, 同学作主题致辞。(2)请特邀嘉宾班主任孙迅老师讲话。(3)请特邀嘉宾老师代表朱道玉老师讲话。(4)向老师赠送纪念品。(5)同学们自由发言。(6)集体合影(根据光线情况可适当提前)。 3、18:30-20:00晚餐酒会。
注意事项:(1)酒会由班主任孙老师致辞,并宣布酒会开始。(2)会上有兴趣的同学还可以献歌、献舞。(3)生活保障组根据实到情况做好人员桌次和烟酒茶水安排。(4)生活保障组负责嘉宾老师接送车辆安排。
4、酒会以后自由活动。
5、8月9日早餐安排在 宾馆。早餐之后同学们自由活动。
五、后续事宜
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1、活动宣传组负责后期制作通讯录、视频影像整理编辑发放。
2、生活保障组公布财务开支情况(不退不补)。
3、联络协调组确认聚会后返程情况(有事帮助处理,没事报平安),同时在群里公告活动情况。
六、聚会要求
1、自由活动前要严格按照聚会活动行程安排,统一行动,提高时间观念。
2、每位同学都要增/ 强班级集体观念,讲团结,讲风格,讲奉献,互谅互让,齐心协力,力争这次聚会团结、活泼、热烈、融洽,留下一个美好的回忆。
3、沟通为主,喝酒为附;感情表达不够,可以用酒来凑。
4、由于聚会场地很多需要提前预定,所以同学们要提前将行程(去不去、几点去)告知各县市区招集人,方便后勤保障组安排有关事项。
5、如果各专业组人手不够,组长可以根据需要指定某位同学提供帮助。欢迎同学们发挥个人专长,主动参与会务工作,为本次聚会提供帮助。
6、欢迎有能力的同学提供资金、酒水和其他帮助。有意向的同学可提前与后勤保障组曹海友联系,以便采购物品时心中有数。
七、特别注意
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1、联络协调组要在7月20日前逐人确认是否到会、何时到会,并将情况在群里公布,方便本地区相邻同学安排车辆同行,同时方便生活保障组和活动宣传组安排聚会事宜。联络协调组要在8月6日前确定与会嘉宾老师名单。联络协调组同时负责聚会期间的应急事宜的安排。
2、活动宣传组要在7月20日前完成赠送老师纪念品的采购,该费用由活动宣传组先期垫付。活动宣传组要在8月8日前明确照相录像人员。
3、生活保障组要在7月20日前确认活动和就餐场所。8月8日上午15:00点前要将聚会活动场所和就餐场所安排完毕。8月8日下午15:00点前安排好报到接待人员。生活保障组负责调配好活动期间同学们的自带车辆。
20年的时光转瞬即逝,2年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂。
看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。
菏泽师专生物系92级2班在期盼你,同学们在期盼你……
预祝我们聚会成功!
92级2班20年聚会组委会
2014年6月22日
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