于十卜中学33班34班同学聚会方案
一、引言
93年血气方刚的我们共在于十卜中学就读,然而三年后,我们满怀希望地奔向各方,去开辟属于自己新的人生。转眼间,我们从于十卜中学相聚至今已有20个年头,20年的时间如白驹过隙,转瞬即逝。20年中,同学们也随着年龄、家庭、职业、地域等的变化而不断奋斗着、发展着。所以想通过一次充满感情的聚会,使事业相近、地域相邻、嗜好相同的同学能够进一步的沟通,加深友谊,交流思想,拓展思维,能够优势互换,互帮互助,让我们的事业、子女、交际等方面有更近一步的发展,因为我们是师出同门的智能团,情比金坚的集结号。也希望大家在百忙之中抽出时间,去重温20年前同学们的相逢相识相知,去致敬给我们答疑解惑的恩师,去帮我们的下一代共同畅想美好的明天,起到推波助澜,也让我们团结友爱的真实情感在孩子身上传承下去。
二、聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业数年里,想必同学们都曾时常有过对同窗学友的怀念。这次聚会能让我们相聚一起,哪怕是深情的握下手,道上一句:老同学,好久不见,你好吗?相信你不虚此行,会对这次聚会有一个全面的认知和对我们群体深刻的了解。
2.我们有幸请来了当代辛勤培育我们的老师,我们事业,家庭基本稳定,在您们的培养下,不管我们是高大的白杨还是低矮的小草,我们能在的这些
翠绿,全因有你。如今他们青丝变白发,在这特别的日子里,我们全体向恩师们致敬问候!道声:老师,您辛苦了!(全体起立 鞠恭)
3.二十年后的今天,聚会,不只是保持联系,维系同学之谊,而是是为了真正的不忘感恩之心,放下包裹着自己沉重的包袱和面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;同时也能让诸学友,恩师心中燃起一盏明灯,照亮以后我们的事业,生活,让我们不再是孤军奋斗,而是一群人在与你同行。
——–以上可否提取成请柬内容 ,请指示——-
三、总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
(1)同学重逢、叙旧;叙旧为一时,后半时就坐听安排,叙旧
(2)拍摄专题片(搜集有关学校生活、人生成长的点滴记忆,用影像还原我们共同的岁月)
(3)茶话会(校长、老师、学生均分别回顾近些年个人情况,学生准备助兴节目,可以不专业,但是要真诚有趣。活动期间播放自拍专题片,带大家共同回忆过往岁月。活动全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
(4)其他(大家提想法)
(5)毕业聚餐(分桌录像)
4. 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
四、活动组织
1.筹备阶段
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX负责协调组织并落实相关细节;XXX负责总指挥;
从现在2天(29-30)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理
负责通知同学筹集关于每个人这些年的照片,并协助工作人员拍摄毕业20年专题片。
确定节目单,并提前准备节目所需音乐等。
初步预算经费及筹集启动经费
2、时间安排
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
8.8、8.9不行,换日子
3、活动经费管理
(1)经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
(2)经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
(3)经费主要项目
茶话会:节目所需音响、投影仪和工作人员制作费用。
餐饮:按人均???元收取。
纪念品:摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:
其他:
五、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 不得酗酒驾车等有危害自己和别人的行为发生;
3、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
4、 尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、 活动中携带的个人用品做好保管或集中存放
2、 请事先得到你家人的认可和支持,时间为一天
3、 文明参与活动,多展现自己的风采,每人自备一个节目,活动前三天将节目和所需音乐等上传给组织。
4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、 筹备组感谢每位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你,我们会更精彩!
六、筹备组联系方式及名单
同学群:137717696-于中集结号 邮箱:[email protected] 陈培超:18632731363 白云涛:15131791188
报名登记电话:13731759299梅世玉13082188125(24小时值班)