2015年二道川学校40、41班同学聚会策划方案
一、聚会目的:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
2015年是我们二道川学校40、41班同学初中毕业15周年,我们全班的同学将进行盛大聚会,希望聚会的同学能放下一切大小事务,以“怀念同学情义,畅想美好未来”的心态前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享十六年以来的人生经历! 二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计1500出资元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开15年的第一次大团圆、大聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个 第 1 页
美好的回忆。
组委会觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有主意出主意,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间、地点:
时间:2015年7月17日——7月18日 7月19日共3天2晚
地点:鄂前旗
2、成立筹备组委会,各成员职责分工:
41班组长: 薛战军(具体负责活聚会的组织和日程安排工作) 40班组长 ; 张树怀(具体负责活聚会的组织和日程安排工作) 副组长:王彩桃(主要负责报到、交通、食宿安排等)
副组长:方进(主要负责报到、交通、食宿安排等)
财务:高凤仙(负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作)
注:以上成员均为义务工作,毫无一分收入。以后聚会均由上述组委会组织策划。如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
二道川学校40、41班全体同学
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4、特邀嘉宾:
A、班主任和任课老师
5、聚会经费:(财务负责)
a)聚会当天收取活动经费,每人1500元(嘉宾除外)。
b)所交费用为聚会晚宴、会议场地费、往返车费、相册、纪念品等,剩余经费多退少补。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)由于聚会很多场地需要提前3-5天预定,还需要支付预定费用;所以希望大家提前报名,报了名的就必须前来参加,不要失约!谢谢大家!
五、聚会流程:
1、2015年7月17日下午2:00报到,报道地点:鄂前旗大沙头旅游区,报到时每人将会收取聚会经费***元。
2、下午4;30准备就餐(离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!)
A:就餐流程。
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1)、大家齐聚一堂,由各位嘉宾致辞,全体学生向老师馈赠纪念品。
2)、开始就餐,节目自由组织。
3、晚上10:00-12:00篝火晚会。
4、今天结束,全体在酒店休息。
5、第二天上午8:30出发集体乘坐大巴前往二道川学校追忆匆匆那年,早餐后自由活动,11:30—13:30欢乐午餐。
6、午餐后集体乘坐大巴1乌海蒙根花水上乐园 2巴图湾旅游区 3银川
六、聚会后续事宜:
1、拍照摄像由 全程跟踪拍摄,待活动结束后制作相册、光盘邮寄每人一套。
3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,具体金额开支在聚会结束时向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数仅供参考,实际以当天聚会为准。
预祝本次聚会取得圆满成功!
注:本次聚会将公开呈现!以上未定事宜,待人数确定后加以补充,本策划属个人意见,望同学们出谋划策,在加以修改,如 第 4 页
上述有何疑问;敬请大家指正!
总策划人:薛战军
2015年7月1日 第 5 页