一、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十七年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
安排在2017年1月29日,共1天。
聚会地点:曹庄中学教学楼前小操场
2、组委会人员职责分工:
统筹组:杨化忠 15864850158 具体人员待定
A负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,安全等。
B聚会条幅,指引旗,制作悬挂。
C老师礼物采购(暂定鲜花)
D;同学召集,联络通知
E;现场拍照,组织合影,音响,投影设备
F;负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定.
G:负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等
*注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
97级4班全部同学。
4、聚会经费:
a)1月29日前以报名的形式收取好活动经费,每人100元(初步预算。多还少补)
b)所交费用为聚餐费用,班会会场布置,老师礼物费用。剩余微信红包返还。
本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。
三、聚会约定:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念不要迟到。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,开车禁止喝酒,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十七年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
1月29日早上:大家统一在当天八点前赶到曹庄中学教学楼前小操场,筹备组7:30前到场!
(1)、聚集:8:00——8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:曹庄中学教学楼前操场。
(2)、前往曹庄中学重温校园(曹庄中学):
从曹庄中学教学楼前操场集合一下,清点人数,马上浏览。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
浏览学校时。叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。
在操场自由活动。可以做做小游戏,照照相,到处走走,但是不要走动太远
9:20准时集合,到教室开班会。
9:20∽12:30春节聚会主题班会(具体内容每位同学均分,可以分享你的人生经验等自己提前准备素材,可以是电子照片等,逐一上台发言)。
12:30全体在教学楼小操场集合,组织去酒店吃饭。告别母校。
(3)、午餐:
12:30∽13:00乘车到xx酒店,组委会再次清点人数。
13:00∽14:30在xx酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
4、前往岌山恐龙脚印景区,重走青春路跑操路线:
15:00∽16:00参观岌山景区共话美好前程(小组沟通)。
16:00同学合影拍照聚会结束!各自回去休息。
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在4班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到4班群共享空间,以供下载。其它照片由黄芬收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况。
4、其它事宜在群里公布和通知。(其他事项如有改变另行通知)