主题:(暂定)相拥过去,沟通未来(LOGO)
目的:交流 沟通 分享同学情
时间:根据对大家的初步了解,我们暂定聚会时间为2-3天,备选的时间为2015年的7月末8月初。具体时间为:7月25、26,8月1、2和8月8、9。这样考虑的主要原因是,这个时间段教师放假,大家孩子也都放假,天气比较适合,过早,有很多孩子要参加高考或是放假刚刚回到家,过晚,大家有各种活动要参加,特别是过晚在教师岗位的同学要上班。具体看大家讨论的结果。主张周五下午报道,周日下午欢送。
原则:人人参与、自愿参加,AA制费用,给自愿者机会,欢迎有实力的同学赞助一些费用。参会标准供大家讨论:路费自理,1000以内,1500左右,2000左右。
初步流程:
1、前期就是预热联系同学,相互转告,把同学闷得电话号码收集齐,制作电子版的同学录,早作安排,尽量参加。
2、五一后,确定聚会地点和明确聚会流程。初步选择聚会地点:宾县、大庆、哈尔滨、其他旅游景区.
3、聚会倒计时60天,启动流程,确定统计聚会人数,确订2家酒店,备选2家酒店,微信群讨论准备统一服装,印LOGO。
4、倒计时45天,所有联络人员,要求参加聚会的同学准备读书时的照片、25年间有意义的照片,把照片传到杜国辉处,进行幻灯片制作。准备一段5分钟左右的生活感言。
5、倒计时30天,组委会全体工作开始启动,组委会成员及部分同学碰面,考察备选酒店,住宿标准,最后确定,讨论餐饮标准、定菜以及讨论所有可能的细节,联络员提醒大家订往返票。
6、倒计时20天,组委会成员及部分同学碰面,公布聚会资金标准,收取大家资金,大家进行电子转账交费。启动微信群大家讨论,细致的讨论聚会的流程,大致演练一下聚会的情节,支付酒店定金,是否雇用摄像师、司仪、大巴,做好应急工作。
7、倒计时一周,联络员进行安全告知,统计大家达到路线、时间,地点,做好引导告知。服装等所有所需的易保存物资到位。
8、倒计时3天,同学们自发联络,结伴参会,主张尽量乘坐公共交通工具。
9、倒计时1天,预定鲜花,水果等。
10、聚会形式的讨论
报到,签名,登记,领取纪念品、抽取住宿房间。
同学情茶话联欢:内容有:致辞、个人生活感言,合影
晚宴:内容有祝酒,游戏、抽奖。
篝火晚会、一日游:登山、漂流、野外午餐
自由活动,自愿组合畅聊沟通。
欢送惜别!
现场是否有大屏幕,是否可以播放PPT
是否可以在文化衫上由每名参与聚会的同学亲笔签名,
喷绘桁架签名版,供大家签名、拍摄和合影。
聚会时每个人都要发言,说说这些年我们走过的路。总时长大约3小时。
是否举行一场保健或是心态的讲座,讲讲这个年龄的人,要注意的身体、家庭、心态和社会认知。
是否考虑可以参加一个报团的一日游,并且是赞助项目
是否可以可以有抽奖活动,奖品是个赞助项目。
是否要由一个有长远意义的捐赠活动,大家共同为母校捐赠一块匾额或是一个有收存价值的器物价值在3-5000元
是否可以考虑成立一个爱心基金帮助同学中家庭困难的同学的孩子或家庭,主要考虑项目帮助间带资金帮助,或者是搞一次环保行动或社会活动。
注意事项:遵从安排,安全第一,适当娱乐饮酒,注意身体!
各位亲!以上就是初步的讨论文本,今天发给大家,供大家讨论!!欢迎大家勇于发言,我这里给“赞”!!