一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识晏坝中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。二十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那高山绿水,在晏坝中学度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别,二十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,
还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,
还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,
还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,
只要尚存同学情谊,
请来这里,参加晏坝中学97届毕业20年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
晏坝中学97届毕业20年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简节约的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。晏坝中学首届同学聚会由班长周东同学倡议发起,此次聚会活动,先期由周丽、王庆军、胡霞、魏小娟、蒋典明等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成晏坝中学首届毕业生20年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
组长:周东同学
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请看望等组织工作,并负责审核支出款项。
副组长:王庆军周丽 唐小丽
负责本次同学聚会分散联系,采纳各个同学的意见反馈
联络员:蒋典明
具体负责本次同学聚会活动总策划方案,宣传及网络征召等工作,及其它文字工作。签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
财务管理组:由冯勋智同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。本次同学聚会每项支出由副组长联合审核。
活动签到组:魏小娟 余敏
负责活动签到,登记同学姓名、电话、QQ、生日等相关信息。
摄像外联组:由王锦彦同学负责本次同学聚会照片视频收集。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。妥善保管后制作同学通讯录、影像视频等。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于2017年1月22日下午6点
地点:汉滨区睿智天龙酒店
(五)同学聚会活动安排
1、1月22日下午5点筹委会人员到国贸酒店集中准备有关事项。
2、签到(1月22日下午6点至6点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到 接待人员:魏小娟 余敏。
3、1月22日下午7点举行会议。会后中午在酒店就餐。
4、晚餐后到国贸酒店歌厅举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。
5、晚餐后,集会结束。
(六)经费筹措
根据预算,本次是20年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要300 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学尽快提出具体可行的执行方案报副组长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向同学们说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整。
6、会务组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
7、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
8、会务组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
9、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
10、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,
依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,
但愿常忆你我!
活动会务组
2017年1月21日